Как учесть безвозмездную передачу основных средств стоимостью до 10 000 руб. между учреждениями?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: Казенное учреждение передает подведомственному учреждению основные средства стоимостью до 10 000 руб., которые учитываются на забалансовом счете 21. Какими проводками отразить прием-передачу таких объектов? Какие документы оформить?

Ответ от 01.04.2019:

Согласно п. 3 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), п. 19 федерального стандарта "Концептуальные основы", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н, данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность учреждений должны быть сопоставимы у учреждения вне зависимости от его типа (в т.ч. за различные финансовые (отчетные) периоды).

Следовательно, при безвозмездной передаче активов между учреждениями коды корреспондирующих счетов также должны быть одинаковыми у передающей и принимающей стороны. Поскольку в рассматриваемом случае учреждением-отправителем основные средства были переданы с забалансового счета 21 "Основные средства в эксплуатации", то и у учреждения-получателя эти основные средства необходимо отразить на этом счете.

Ни Инструкцией № 157н, ни инструкцией, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, не предусмотрена возможность повторного отражения в балансовом учете основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно после выдачи их в эксплуатацию в целях передачи иным учреждениям. Причин для реклассификации активов не имеется, поскольку назначение предметов не изменяется. В свою очередь, у принимающей стороны нет достаточных оснований для отражения операций по поступлению подобных объектов в балансовом учете.

Если основное средство стоимостью до 10 000 руб. один раз было введено в эксплуатацию каким-либо учреждением, то его дальнейший учет в рамках госсектора должен вестись за балансом. Следовательно, передача таких основных средств между учреждениями должна отражаться передающей и принимающей сторонами в соответствии с порядком учета, установленным ими в целях обеспечения контроля за сохранностью и движением объектов.

Принятие в такой ситуации рассматриваемых материальных ценностей на балансовый счет 101 00 "Основные средства" будет противоречить правилам ведения бухгалтерского учета. Таким образом, в бухгалтерском учете учреждения-отправителя передача отражается записью:

Уменьшение забалансового счета 21 – отражена безвозмездная передача основного средства (п. 373 Инструкции № 157н).

Учреждение-получатель при получении основных средств делает запись:

Увеличение забалансового счета 21 – отражено безвозмездное получение основного средства (п. 373 Инструкции № 157н).

Согласно приложению 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н у принимающей стороны постановка полученного в порядке внутриведомственной передачи имущества на учет (в т.ч. на забалансовый счет 21) осуществляется на основании Извещения (ф. 0504805). К нему прилагаются документы, подтверждающие факт приемки-передачи объектов учета (Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ф. 0504101).

Как задать вопрос