По какому КВР выплатить премию сотруднику, уволившемуся в связи с выходом на пенсию?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

По какому КВР выплатить премию сотруднику, уволившемуся в связи с выходом на пенсию?

Дата публикации 22.04.2020

Вопрос аудитору

В положении об оплате труда казенного учреждения установлена выплата премий сотрудникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию, вне зависимости от наличия трудовых отношений на момент издания приказа о премии. Сотрудник уволился в январе в связи с выходом на пенсию. В апреле учреждение выплачивает премию за первый квартал. Сотрудник в трудовых отношениях с учреждением уже не состоит. По какому КВР выплатить премию уволившемуся сотруднику?

Учреждения бюджетной сферы при определении кода вида расходов руководствуются порядком, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н (далее - Порядок № 85н).

В рассматриваемой ситуации сотрудникам в конце каждого квартала выплачивается премия по итогам работы. Приказ о выплате премии издается после отчетного периода (к примеру, после подведения итогов о выполнении целевых показателей деятельности). Как правило, он оформляется в целом по учреждению либо подразделению, а не по каждому сотруднику.

Сотрудник учреждения уволился в связи с выходом на пенсию до перечисления премии. Выплатить премию по итогам работы до закрытия отчетного периода (в день увольнения работника) не представляется возможным. Соответственно, такая выплата является составной частью оплаты труда.

Расходы бюджетов в пределах фонда оплаты труда, а также иные выплаты, в т.ч. премии отражаются (пп. 48.148.1.1.148.1.2.1 Порядка № 85н):

Учитывая то, что премии уволившимся сотрудникам могут быть начислены за фактически отработанное ими время (т.е. связаны с исполнением трудовых обязанностей), отражать их выплату следует по тому же КВР, что и действующим работникам.

Если премия сотруднику не включена в фонд оплаты труда, элементы видов расходов 111, 121 не применяются. В таком случае расходы учреждения целесообразно отразить по коду вид расходов 321 "Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств" (п. 48.3.2.1 Порядка № 85н).