Как учесть аптечки и средства индивидуальной защиты, приобретенные за счет средств ФСС РФ?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: ФСС РФ разрешил бюджетному учреждению направить часть суммы взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на предупредительные меры по сокращению травматизма. Учреждение заключило контракты на приобретение аптечек, спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Как отразить эту операцию в учете?

Ответ от 31.05.2019

Согласно п. 3 правил, утв. приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н, организации могут за счет средств ФСС РФ проводить предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний (в т.ч. приобретать специальную одежду и обувь, аптечки для оказания первой помощи и прочие материалы). Для этого предварительно необходимо получить разрешение фонда.

Сумма взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний уменьшается на стоимость приобретенных материалов. Соответственно, аптечки, спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты необходимо оплатить по виду расходов 119 и подстатьям 341 (аптечки), 345 (спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты) КОСГУ. Это следует из п. 51.1.1.4 порядка, утв. приказом Минфина России от 08.06.2018 № 132н (далее – Порядок № 132н), пп. 11.4.1, 11.4.5 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н).

Минфином России были изданы системные рекомендации по отражению в учете приобретения материалов в рамках мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в счет начисляемых страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (письмо Минфина России от 16.02.2017 № 02-07-07/8786).

В бухгалтерском учете приобретение материальных запасов в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ может быть отражено записями:

Дебет КРБ (КПС 119) Х 109 Х0 213 (Х 401 20 213) Кредит КРБ (КПС 119) Х 303 06 731 – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (пп. 130, 131 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее – Инструкция № 174н, п. 15.3.1 Порядка № 209н);

Дебет КРБ Х 105 31 341 Кредит КРБ (КПС 119) Х 302 34 73Х – приобретены аптечки (пп. 31, 34, 127 Инструкции № 174н, пп. 11.4.1, 15.3 Порядка № 209н);

Дебет КРБ Х 105 35 345 Кредит КРБ (КПС 119) Х 302 34 73Х – приобретены спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (пп. 31, 34, 127 Инструкции № 174н, пп. 11.4.5, 15.3 Порядка № 209н);

Дебет КРБ (КПС 119) Х 302 34 83Х Кредит КИФ Х 201 11 610 – оплачены материалы поставщику (пп. 73, 127 Инструкции № 174н, п. 66.5.1 Порядка № 132н, п. 16.3 Порядка № 209н),

одновременно увеличивается сумма на забалансовом счете 18 (коды 341, 345 КОСГУ) (п. 367 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н);

Дебет КРБ (КПС 119) Х 209 34 561 Кредит КДБ (КПС 130) Х 401 10 134 – начислены требования по компенсации расходов учреждения по предупредительным мерам (пп. 108, 109, 149 Инструкции № 174н, п. 12.1.3 Порядка № 132н, пп. 9.3.4, 13.6.1 Порядка № 209н);

Дебет КРБ (КПС 119) Х 303 06 831 Кредит КРБ (КПС 119) Х 209 34 661 – произведен зачет расходов путем встречного требования ФСС РФ (пп. 4, 108, 130 Инструкции № 174н, пп. 14.6.1, 16.3.1 Порядка № 209н);

Дебет (КПС 119) КРБ Х 303 06 831 Кредит КИФ Х 201 11 610 – перечислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний за вычетом расходов на приобретение аптечек и средств индивидуальной защиты (пп. 73, 130 Инструкции № 174н, п. 66.5.1 Порядка № 132н, п. 16.3.1 Порядка № 209н).

 

Как задать вопрос