Как учесть аптечки и средства индивидуальной защиты, приобретенные за счет средств ФСС РФ?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как учесть аптечки и средства индивидуальной защиты, приобретенные за счет средств ФСС РФ?

Дата публикации 31.05.2019

Вопрос аудитору

ФСС РФ разрешил бюджетному учреждению направить часть суммы взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на предупредительные меры по сокращению травматизма. Учреждение заключило контракты на приобретение аптечек, спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Как отразить эту операцию в учете?

Согласно п. 3 правил, утв. приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н, организации могут за счет средств ФСС РФ проводить предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний (в т.ч. приобретать специальную одежду и обувь, аптечки для оказания первой помощи и прочие материалы). Для этого предварительно необходимо получить разрешение фонда.

Сумма взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний уменьшается на стоимость приобретенных материалов. Соответственно, аптечки, спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты необходимо оплатить по виду расходов 119 и подстатьям 341 (аптечки), 345 (спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты) КОСГУ. Это следует из п. 51.1.1.4 порядка, утв. приказом Минфина России от 08.06.2018 № 132н (далее – Порядок № 132н), пп. 11.4.1, 11.4.5 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н).

Минфином России были изданы системные рекомендации по отражению в учете приобретения материалов в рамках мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в счет начисляемых страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (письмо Минфина России от 16.02.2017 № 02-07-07/8786).

В бухгалтерском учете приобретение материальных запасов в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ может быть отражено записями:

Дебет КРБ (КПС 119) Х 109 Х0 213 (Х 401 20 213) Кредит КРБ (КПС 119) Х 303 06 731 – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (пп. 130, 131 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее – Инструкция № 174н, п. 15.3.1 Порядка № 209н);

Дебет КРБ Х 105 31 341 Кредит КРБ (КПС 119) Х 302 34 73Х – приобретены аптечки (пп. 31, 34, 127 Инструкции № 174н, пп. 11.4.1, 15.3 Порядка № 209н);

Дебет КРБ Х 105 35 345 Кредит КРБ (КПС 119) Х 302 34 73Х – приобретены спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (пп. 31, 34, 127 Инструкции № 174н, пп. 11.4.5, 15.3 Порядка № 209н);

Дебет КРБ (КПС 119) Х 302 34 83Х Кредит КИФ Х 201 11 610 – оплачены материалы поставщику (пп. 73, 127 Инструкции № 174н, п. 66.5.1 Порядка № 132н, п. 16.3 Порядка № 209н),

одновременно увеличивается сумма на забалансовом счете 18 (коды 341, 345 КОСГУ) (п. 367 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н);

Дебет КРБ (КПС 119) Х 209 34 561 Кредит КДБ (КПС 130) Х 401 10 134 – начислены требования по компенсации расходов учреждения по предупредительным мерам (пп. 108, 109, 149 Инструкции № 174н, п. 12.1.3 Порядка № 132н, пп. 9.3.4, 13.6.1 Порядка № 209н);

Дебет КРБ (КПС 119) Х 303 06 831 Кредит КРБ (КПС 119) Х 209 34 661 – произведен зачет расходов путем встречного требования ФСС РФ (пп. 4, 108, 130 Инструкции № 174н, пп. 14.6.1, 16.3.1 Порядка № 209н);

Дебет (КПС 119) КРБ Х 303 06 831 Кредит КИФ Х 201 11 610 – перечислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний за вычетом расходов на приобретение аптечек и средств индивидуальной защиты (пп. 73, 130 Инструкции № 174н, п. 66.5.1 Порядка № 132н, п. 16.3.1 Порядка № 209н).