Как учесть аптечки и средства индивидуальной защиты, приобретенные за счет средств ФСС РФ?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: ФСС РФ разрешил бюджетному учреждению направить часть суммы взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на предупредительные меры по сокращению травматизма. Учреждение заключило контракты на приобретение аптечек, спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Расходы оплачены по элементу вида расходов 119 и подстатье 213 КОСГУ. Как эту операцию отразить в учете и в программе?

Ответ от 21.09.2016

Согласно п. 3 Правил, утв. приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н, организации могут за счет средств ФСС РФ проводить предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний (в т.ч. приобретать специальную одежду и обувь, аптечки для оказания первой помощи и прочие материалы). Для этого предварительно необходимо получить разрешение фонда.

Сумма взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний уменьшается на стоимость приобретенных материалов. Соответственно, аптечки, спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты необходимо оплатить по подстатье 213 КОСГУ (разд. V Указаний, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н).

В бухгалтерском учете, а также в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" приобретение материальных запасов в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ может быть отражено записями:

Дебет Х 109 60 213 (Х 401 20 213) Кредит Х 303 06 730 – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 131 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее – Инструкция № 174н), документ "Отражение зарплаты в учете";

Дебет Х 105 ХХ 340 Кредит Х 302 34 730 – приобретены аптечки, спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (п. 34 Инструкции № 174н), документ "Покупка материалов";

Дебет Х 302 34 830 Кредит Х 201 11 610 – оплачены материалы поставщику (п. 73 Инструкции № 174н), документ "Заявка на кассовый расход, Платежное поручение, Кассовое выбытие",

одновременно увеличивается сумма на забалансовом счете 18 (код 213 КОСГУ);

Дебет Х 109 60 213 (Х 401 20 213) Кредит Х 303 06 730 – отражено способом "красное сторно" уменьшение обязательств учреждения по уплате страховых взносов после получения документов, подтверждающих целевое использование средств на приобретение аптечек и средств индивидуальной защиты (п. 131 Инструкции № 174н), документ "Сторно";

Дебет Х 303 06 830 Кредит Х 201 11 610 – перечислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний за вычетом расходов на приобретение аптечек и средств индивидуальной защиты (п. 73 Инструкции № 174н), документ "Заявка на кассовый расход, Платежное поручение, Кассовое выбытие".

Необходимо отметить, что программа позволяет указать разные коды бюджетной классификации в номерах балансовых счетов 105 00 и 302 34 и КПС забалансового счета 18:

Для учета специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, приобретенных в рамках предупредительных мер по сокращению производственного травматизма за счет средств ФСС РФ, учреждение вправе ввести дополнительный забалансовый счет, например, "Спецодежда, приобретенная за счет средств ФСС РФ" (п. 332 Инструкции № 157н). Порядок отражения в бухгалтерском учете таких операций закрепляется в учетной политике учреждения.

 

Как задать вопрос