Какими проводками отразить передачу автомобиля в казну?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Какими проводками отразить передачу автомобиля в казну?

Дата публикации 03.03.2020

Вопрос аудитору

Орган местного самоуправления городского округа в 2019 году приобрел автомобиль на счет 101 35. В 2020 году по постановлению главы округа его нужно передать в казну на счет 108 52. Как отразить передачу в учете?

В соответствии со ст. 215 ГК РФ муниципальную казну составляет имущество, которое находится в собственности муниципального образования и не закреплено на праве оперативного управления или хозяйственного ведения за муниципальными предприятиями и учреждениями.

Публично-правовое образование реализует свои права собственника через уполномоченный орган власти (ст. 125, 215 ГК РФ). Следовательно, только уполномоченный орган по учету имущества казны публично-правового образования может отразить такое имущество в учете.

Чтобы автомобиль был зачислен в состав имущества муниципальной казны, его необходимо изъять из оперативного управления учреждения. Это может быть сделано на основании распоряжения уполномоченного органа власти.

Обычно полномочиями по ведению бюджетного учета имущества казны наделяется орган по управлению имуществом (если он является самостоятельным юридическим лицом) или администрация муниципального образования.

Если в публично-правовом образовании есть хотя бы одна единица имущества казны, должно быть утверждено положение о казне публично-правового образования.

В соответствии с п. 10.8.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н), безвозмездная передача основных фондов (в т.ч. активов в составе казны публично-правового образования) отражается по подстатье 281 КОСГУ.

Безвозмездные неденежные поступления капитального характера в сектор государственного управления от сектора государственного управления и организаций госсектора учитываются по подстатье 195 КОСГУ (п. 9.9.5 Порядка № 209н).

Безвозмездное поступление нефинансовых активов отражается в доходах бюджетов по соответствующим статьям и подстатьям доходов кода вида доходов 000 2 07 00000 00 0000 000 "Прочие безвозмездные поступления" (п. 14 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н).

В соответствии с положениями инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н) передача автомобиля в казну отражается записями:

Дебет КРБ (000) 1 401 20 281 Кредит КРБ (000) 1 101 35 410 – списана балансовая стоимость автомобиля при изъятии из оперативного управления и передаче в казну этого же публично-правового образования (п. 10 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ (000) 1 104 35 411 Кредит КРБ (000) 1 401 20 281 – списана сумма начисленной амортизации (п. 19 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ (000) 1 114 35 412 Кредит КРБ (000) 1 401 20 281 – списана сумма начисленного убытка от обесценения при наличии (п. 41.3 Инструкции № 162н).

Поступление в состав имущества казны основного средства в результате изъятия из оперативного управления отражается в учете уполномоченного органа по бюджетному учету имущества казны:

Дебет КРБ (000) 1 108 52 310 Кредит КДБ (000) 1 401 10 195 – принят к учету автомобиль по балансовой стоимости (п. 38 Инструкции № 162н);

Дебет КДБ (000) 1 401 10 195 Кредит КРБ (000) 1 104 52 411 – принята к учету сумма начисленной ранее амортизации (п. 20 Инструкции № 162н);

Дебет КДБ (000) 1 401 10 195 Кредит КРБ (000) 1 114 35 412 – списана сумма начисленного ранее убытка от обесценения (при наличии) (п. 41.3 Инструкции № 162н).

Если орган местного самоуправления в то же время наделен полномочиями по управлению муниципальным имуществом и передает автомобиль из своего оперативного управления в казну, для отражения такой операции может быть применен счет 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты". В соответствии с п. 109 Инструкции № 162н он используется при безвозмездной передаче объектов нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю бюджетных средств.

Передача автомобиля из оперативного управления в казну отражается в учете органа местного самоуправления – казенного учреждения записями:

Дебет КРБ (000) 1 304 04 310 Кредит КРБ (000) 1 101 ХХ 410 – списана балансовая стоимость автомобиля при изъятии из оперативного управления и передаче в казну публично-правового образования (п. 10 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ (000) 1 104 ХХ 411 Кредит КРБ (000) 1 304 04 310 – списана сумма начисленной амортизации (п. 19 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ (000) 1 114 35 412 Кредит КРБ (000) 1 304 04 310 – списана сумма начисленного убытка от обесценения (при наличии) (п. 41.3 Инструкции № 162н).

В учете органа местного самоуправления как органа, осуществляющего от имени муниципального образования права собственника имущества, принятие автомобиля в казну отражается записями:

Дебет КРБ (000) 1 108 52 310 Кредит КРБ (000) 1 304 04 310 – принят к учету автомобиль по балансовой стоимости (п. 38 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ (000) 1 304 04 410 Кредит КРБ (000) 1 104 52 411 – принята к учету сумма начисленной ранее амортизации (п. 20 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ (000) 1 304 04 310 Кредит КРБ (000) 1 114 35 412 – списана сумма начисленного ранее убытка от обесценения (при наличии) (п. 41.3 Инструкции № 162н).