Как учесть и отразить в отчете (ф. 0503738) удержание неустойки за нарушение сроков поставки товара?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как учесть и отразить в отчете (ф. 0503738) удержание неустойки за нарушение сроков поставки товара?

Дата публикации 20.01.2020

Вопрос аудитору

Бюджетное учреждение при оплате поставщику удержало сумму неустойки за нарушение сроков поставки товара. Получается, при оплате товара за минусом неустойки не исполнены денежные обязательства по договору. Соответственно в отчете (ф. 0503738) на сумму неустойки будет неисполнение обязательств. Как правильно отразить на 500-х счетах принятие и исполнение обязательств?

Стороны могут предусмотреть возможность выплаты неустойки (штрафа, пеней) в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств (п. 1 ст. 330 ГК РФ).

Доходы учреждения в виде неустойки относятся на статью 141 "Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)" КОСГУ (п. 9.4.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н).

Для учета расчетов по суммам принудительного изъятия (задолженности по неустойкам, начисленным за нарушение условий договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг) предназначен счет 209 41 (пп. 220, 221 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н). Неустойка отражается в учете путем начисления новых доходов.

Таким образом, рассматриваемая операция может отражаться следующим образом:

Дебет КДБ 2 209 41 56Х Кредит КДБ 2 401 10 141 - начислены доходы в размере удержанной неустойки (п. 109 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ Х 302 3Х 83Х Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение 18 (КОСГУ 3ХХ) - оплачена задолженность поставщику за минусом неустойки (п. 73 Инструкции № 174н).

Если обязательство по договору принято за счет приносящей доход деятельности, делается бухгалтерская запись:

Дебет КРБ 2 302 3Х 83Х Кредит КДБ 2 209 41 66Х - уменьшены расчеты с контрагентом прекращением встречного требования зачетом при удержании суммы начисленных штрафных санкций путем выплаты контрагенту суммы, уменьшенной на неустойку (п. 110 Инструкции № 174н).

Если обязательства по договору приняты за счет иных источников финансового обеспечения (не за счет приносящей доход деятельности), в учете делаются записи:

Дебет КРБ Х 302 3Х 83Х Кредит КРБ Х 304 06 73Х - зачтено при оплате за товары встречное требование на размер неустойки (п. 146 Инструкции № 174н);

Дебет КДБ 2 304 06 83Х Кредит КДБ 2 209 41 66Х - уменьшены расчеты с контрагентом прекращением встречного требования зачетом при удержании штрафных санкций путем выплаты контрагенту суммы, уменьшенной на неустойку (п. 147 Инструкции № 174н).

Показатели принимаемых, принятых обязательств, а также денежных обязательств отражаются в бухгалтерском учете бюджетного учреждения в соответствии с требованиями Инструкции № 174н в порядке, аналогичном порядку принятия бюджетных обязательств казенными учреждениями (п. 3 письма Минфина России от 21.01.2013 № 02-06-07/155).

Согласно абз. 6 п. 141 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, в показатели принятых денежных обязательств в части расчетов с контрагентами включаются начисленные (принятые) денежные обязательства, подлежащие исполнению в текущем (отчетном) финансовом году, на основании кредитовых оборотов соответствующих счетов аналитического учета счета 302 00 "Расчеты по принятым обязательствам".

Показатели принятых денежных обязательств на счетах санкционирования должны соответствовать сумме обязательств по кредитовому обороту счета 302 3Х 73Х. Отражение в бухгалтерском учете уплаты задолженности по поставленным товарам за вычетом неустойки не является основанием для уменьшения суммы принятых денежных обязательств на счетах санкционирования расходов. Такие хозяйственные операции квалифицируются как некассовые.

Согласно п. 42 инструкции, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н (далее - Инструкция № 33н), к некассовым операциям относится исполнение плановых назначений в результате обменных операций без движения денежных средств. В рассматриваемой ситуации денежное обязательство исполнено зачетом части суммы в виде неустойки.

При формировании отчета (ф. 0503738) некассовые операции отражаются в графе 9 "Исполнено денежных обязательств" (п. 48 Инструкции № 33н). При заполнении формы с учетом некассовых операций расхождений между принятыми обязательствами и кассовым расходом не будет.

При автозаполнении отчета (ф. 0503738) в программе "1С:БГУ 8" графа 9 заполняется данными по забалансовому счету 18. Зачет встречного требования на величину неустойки (исполнение обязательств некассовыми операциями) следует ввести вручную после автозаполнения.