Как бюджетному учреждению списать дебиторскую задолженность, если контрагент ликвидирован?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как правильно списать дебиторскую задолженность (проводки) в бюджетном учреждении, если контрагент ликвидирован? И какие подтверждающие документы необходимо приложить?

Ответ от 20.02.2015

Для признания задолженности безнадежной дебиторской и невостребованной кредиторской руководствуются нормами гражданского законодательства.

Согласно ст. 49 ГК РФ правоспособность юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент внесения записи о его исключении из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). С момента исключения из ЕГРЮЛ организация не отвечает по своим обязательствам.

При ликвидации юридического лица требования кредиторов, не удовлетворенные из-за недостаточности его имущества, считаются погашенными (п. 6 ст. 64 ГК РФ). Таким образом, ликвидация организации прекращает обязательства должника. Следовательно, сумму задолженности можно считать безнадежной.

Документальным подтверждением ликвидации организации-должника может служить выписка из ЕГРЮЛ.

Обычно для обоснованного списания дебиторской задолженности предпринимаются следующие шаги:

Известны случаи из практики, когда по результатам контрольно-ревизионной проверки бухгалтерам было предписано возместить ущерб от списанной дебиторской задолженности, потому что бухгалтеры не предпринимали никаких мер ко взысканию задолженности и не информировали руководителя о задолженности.

В вопросе не указано, на каком основании образовалась дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность может образоваться как при получении дохода, так и при осуществлении расходов. Не все возможные виды дебиторской задолженности описаны в Инструкции Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. № 174н. Обращаем ваше внимание, что в случае списания задолженности за счет расходов (согласно нормам Инструкции № 174н) такие расходы не подлежат включению в себестоимость, то есть недопустимо списание задолженности в дебет счетов 010900000.  

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Пункт Инструкции № 174н

Дебет

Кредит

Дебиторская задолженность по доходам

1.

Списание дебиторской задолженности за реализованные товары, работы, услуги (счета 020500000, кроме 020541000)

0 401 10 173

0 205 00 660

пункт 94

 

2.

Списание дебиторской задолженности по возмещению ущерба, причиненного учреждению (счета 0209000, счет 020541000)

0 401 10 173

0 209 00 660

пункт 110

3.

Списание дебиторской задолженности в виде переплаты налогов, уплачиваемых с доходов*) (счета 230303000, 230304000, 230305000)

0 401 10 173

0 303 00 730

-

Дебиторская задолженность по расходам

1.

Списание дебиторской задолженности по авансам, уплаченным поставщикам и подрядчикам (счета 020600000)

0 401 20 273

0 206 00 660

пункт 98

2.

Списание дебиторской задолженности подотчетных лиц (счет 020800000)

0 401 20 273

0 208 00 660

пункт 106

3.

Списание дебиторской задолженности в виде переплаты налогов, уплачиваемых за счет расходов (счета 030301000, 030302000, 030305000, 030306000, 030307000, 030308000, 030309000, 030310000, 030311000, 030312000, 030313000)

0 401 20 273

0 303 00 730

-

4

Списание дебиторской задолженности в виде переплаты по расчетам по удержаниям из заработной платы (счет 030304000)

0 401 20 273

0 304 03 730

-

 

После списания задолженности неплатежеспособных дебиторов с соответствующих балансовых счетов задолженность подлежит отражению на забалансовом счете 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов". Это делают для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников, а также для того, чтобы правильно отразить в учете поступление денежных средств, если дебитор вдруг решит погасить свою задолженность, которую учреждение посчитало нереальной к взысканию и списало. Однако в данной ситуации нет смысла отражать списанную задолженность на забалансовом счете 04, потому что дебитора уже не существует.

 

Как задать вопрос