По какому коду КОСГУ оплачивать перчатки для уборки помещений?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

По какому коду КОСГУ оплачивать перчатки для уборки помещений?

Дата публикации 19.12.2019

Вопрос аудитору

По какому коду КОСГУ (345 или 346) оплачивать латексные и х/б перчатки, нетканое полотно, которые используются для уборки помещений? Соответственно, на каком счете учитывать материалы - на счете 105 35 или 105 36? Если перчатки и полотно относятся к мягкому инвентарю, нужно ли их списывать по акту (ф. 0504143)?

В соответствии с п. 99 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), предметы, которые используются в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 мес., вне зависимости от их стоимости принимаются к учету на счет 105 00 "Материальные запасы".

С 2020 г. вступает в силу СГС "Запасы", утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н. Методические рекомендации по применению стандарта доведены письмом Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075 (далее - Методические рекомендации). Специалисты Минфина России рекомендуют применять положения этих нормативных актов уже в текущем периоде.

В общем случае материальные ценности относятся на счет аналитического учета согласно п. 118 Инструкции № 157н (разд. 2 Методических рекомендаций). Если не удалось уверенно отнести материальные запасы на конкретный счет аналитического учета, необходимо руководствоваться отраслевыми нормативными правовыми актами и Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (далее - ОКПД 2). Если точно определить счет аналитического учета не представляется возможным, предметы целесообразно учитывать в составе прочих материальных запасов на счете 105 06.

Порядок применения КОСГУ утвержден приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н). Тот или иной код КОСГУ используется исходя из экономического содержания операции (п. 3 Порядка № 209н). Материальные запасы относятся на соответствующие подстатьи статьи 340 КОСГУ в зависимости от целевого (функционального) назначения запаса (п. 11.4 Порядка № 209н).

Согласно ОКПД 2 перчатки хлопчатобумажные можно отнести к подгруппе 14.19.23.140 "Перчатки из текстильных материалов, кроме трикотажных или вязаных" класса 14 "Спецодежда". Латексные перчатки целесообразно учитывать по коду 22.19.60.114 "Перчатки резиновые хозяйственные" класса 22 "Изделия резиновые и пластмассовые". Нетканое полотно относится к подгруппе 13.95.1 "Материалы нетканые и изделия из них (кроме одежды)" класса 13 "Текстиль и изделия текстильные".

Латексные и х/б перчатки, нетканое полотно применяются для уборки помещений, поэтому их целесообразно учитывать на счете 105 06 "Прочие материальные запасы" как хозяйственные материалы. Расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) прочих объектов, относящихся к материальным запасам, не отнесенных на иные подстатьи статьи 340, отражаются по подстатье 346 "Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)" КОСГУ (п. 11.4.6 Порядка № 209н).

В то же время латексные и х/б перчатки могут быть средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Согласно пп. 8, 9 межотраслевых правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, выдача работникам СИЗ допускается только при наличии:

Следовательно, если учреждение приобретает латексные и х/б перчатки в качестве СИЗ (с наличием сертификата соответствия), их необходимо учитывать в качестве мягкого инвентаря на счете 105 35. В этом случае перчатки списываются на основании акта (ф. 0504143).

Если перчатки приобретаются для хозяйственных нужд (без сертификата соответствия), их целесообразно учитывать в качестве прочих материальных запасов на счете 105 36.

Таким образом, расходы на приобретение нетканого полотна отражаются по подстатье 346 КОСГУ. Расходы на приобретение латексных и х/б перчаток могут отражаться по подстатьям 345 или 346 КОСГУ в зависимости от того, относятся они к СИЗ или нет.