Как провести в учете покупку и выдачу основных средств ветеранам к празднику?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как провести в учете покупку и выдачу основных средств ветеранам к празднику?

Дата публикации 19.10.2020

Вопрос аудитору

Как провести в учете казенного учреждения покупку и выдачу основных средств ветеранам ВОВ к празднику (КВР 323)??

Учитывая, что расходы учреждения отражаются по элементу вида расходов 323 "Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения", полагаем, что основные средства приобретаются в качестве социальной помощи ветеранам (п. 48.3.2.3 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, далее - Порядок № 85н).

Согласно таблице соответствия видов расходов и статей (подстатей) КОСГУ, применяемой в 2020 г. (информация Минфина России от 17.08.2020), элементу вида расходов 323 соответствуют подстатьи КОСГУ:

Из вопроса следует, что учреждение для выдачи ветеранам приобретает основные средства. Учитывая экономическую сущность расходов, подстатьи 226, 261, 341, 342 не могут быть применены. Полагаем, что ветераны, получающие основные средства, ранее не являлись сотрудниками учреждения. Соответственно, подстатья 265 КОСГУ тоже не может быть применена. Таким образом, расходы на приобретение основных средств для выдачи ветеранам ВОВ отражаются по подстатье 263 КОСГУ и элементу вида расходов 323.

Казенные учреждения учитывают основные средства на счете 101 00 (п. 38 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н). На этом счете могут учитываться объекты со сроком полезного использования более 12 мес., предназначенные для неоднократного или постоянного использования учреждением на праве оперативного управления в целях выполнения государственных (муниципальных) полномочий (функций), деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо управленческих нужд. Это установлено п. 7 федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н.

В рассматриваемом случае учреждение приобретает основные средства не для собственного пользования, а для выдачи в качестве социальной помощи. Поэтому рассматриваемые объекты не могут учитываться на счете 101 00.

Согласно п. 7 федерального стандарта "Запасы", утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н, материальные ценности, приобретенные в целях реализации полномочий по обеспечению лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан, учитываются в составе материальных запасов. Отдельного счета аналитического учета счета 105 00 для рассматриваемых материалов не предусмотрено. Поэтому полагаем, что такое имущество можно учесть на счете 105 36 в качестве иных материальных запасов по аналогии с инвалидной техникой и спецоборудованием для НИОКР.

Поступление и выдача такого имущества могут быть отражены по аналогии с молоком и другими равноценными пищевыми продуктами для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда (разд. 2 методических рекомендаций по применения федерального стандарта "Запасы", доведенных письмом Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075). При поступлении (вручении) объектов в разрядах 24 - 26 номера счета 105 36 указываются подстатьи 346 (446) КОСГУ, в разрядах 15 - 17 ставятся нули. Выбытие отражается по дебету счета Х 401 20 263.

Таким образом, рассматриваемая ситуация в бюджетном учете учреждения может быть отражена следующими бухгалтерскими записями:

Дебет КРБ 1 105 36 346 Кредит КРБ 1 302 63 73Х - приобретены объекты для выдачи ветеранам (по аналогии с п. 23 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее - Инструкция № 162н);

Дебет КРБ 1 401 20 263 Кредит КРБ 1 105 36 446 - вручены ветеранам объекты (по аналогии с п. 26 Инструкции № 162н).