Может ли бюджетное учреждение при расчетах с персоналом по заработной плате через банковские карты применять счет 304 03?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: Может ли бюджетное учреждение при расчетах с персоналом по заработной плате через банковские карты применять счет 304 03? По какой форме составляется ведомость на работников при данных расчетах?

Ответ от 12.10.2015:

Пунктом 129 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н), предусмотрена прямая норма, согласно которой перечисление учреждением заработной платы сотрудникам на банковские карты отражается записью:

Дебет 0 302 11 830 Кредит 0 201 11 610.

Аналогичное положение содержится в пункте 157 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н).

Инструкция № 162н (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н) долгое время не содержала подобной корреспонденции, что нередко вызывало вопросы у бухгалтеров казенных учреждений. Однако приказом Минфина от 17 августа 2015 г. N 127н (вступил в силу с 19.09.2015) в п. 102 указанной инструкции внесено дополнение, согласно которому перечисление учреждением заработной платы работникам (сотрудникам) на банковские карты отражается по дебету счета 030211830 "Расчеты по заработной плате" и кредиту счета 030405211 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по заработной плате".

Счет 0 304 03 000 предназначен для учета расчетов по удержаниям из выплат по оплате труда, произведенным в соответствии с законодательством (п.п. 129, 139 Инструкции № 174н). Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных кодексом и иными федеральными законами, в частности, для погашения его задолженности работодателю, по исполнительным листам. Перечисление заработной платы сотрудников на их банковские карты удержанием не является. Более того, такой порядок учета будет искажать информацию об удержаниях и может привести к ошибкам при формировании отчетности в программе.

Таким образом, перечисление на зарплатную карту сумм заработной платы и больничных - это не удержания, а расчеты с применением счетов группы 302.10 "Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда".

Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) (до 18.06.2015 на основании приказа Минфина России от 15.12.2010 № 173н, с 19.06.2015 на основании приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н) оформляется независимо от того, каким способом осуществляется выплата заработной платы работникам.

 

 

Как задать вопрос