Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: Обязательно ли бюджетному учреждению заполнять на обратной стороне путевого листа данные о времени выезда и возвращения автомобиля к пункту назначения?

Ответ от 18.02.2016:

Учреждение обязательно должно указать в путевом листе только дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места его постоянной стоянки и заезда на эту стоянку. Законодательство не содержит требования заполнять данные о времени выезда и возвращения автомобиля к пункту назначения, т.е. о маршруте следования автомобиля (оборотная сторона унифицированной формы).

При документальном оформлении хозяйственных операций учреждения госсектора руководствуются приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н). В приложении 1 к Приказу № 52н путевые листы для транспортных средств не перечислены в числе применяемых форм.

В Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н), путевые листы пока указаны как основание для списания в расход всех видов топлива. Однако приказом Минфина России от 31.12.2015 № 227н, который находится на регистрации в Минюсте России, утверждены изменения в Инструкцию № 174н, в частности, из ее текста исключены упоминания о путевых листах.

С вступлением в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон № 402-ФЗ) формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм применять необязательно (информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Согласно ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ экономический субъект самостоятельно решает вопрос о документальном оформлении фактов хозяйственной жизни. При этом каждый документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Таким образом, учреждение вправе утвердить в учетной политике формы путевых листов и порядок их заполнения. Можно использовать унифицированные формы, утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, или разработать свои, соблюдая требования ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (далее – Приказ № 152). Документ разработан для автотранспортных организаций. Другим организациям, не являющимся автотранспортными, целесообразно учесть требования Приказа № 152 при разработке и заполнении своих форм документов. Проверяющие при проведении контрольных мероприятий в первую очередь будут руководствоваться существующими нормативными актами.

Среди обязательных реквизитов путевого листа, утв. Приказом № 152, – сведения о транспортном средстве. Они включают, в частности:

Маршрут следования автомобиля (оборотная сторона унифицированной формы) не является обязательным реквизитом путевого листа. Законодательство не требует заполнять данные о времени выезда и возвращения автомобиля к пункту назначения. К такому же выводу пришли судьи в постановлении ФАС Поволжского округа от 05.03.2013 № А55-19369/2012.

Как задать вопрос