Ответы по учету в учреждениях госсектора
Вопрос: В соответствии с п. 3.2 Изменений в указания о порядке применения бюджетной классификации, утв. приказом Минфина России от 01.12.2015 № 190н, теперь на подстатью 212 "Прочие выплаты" КОСГУ кроме суточных относят возмещение (компенсацию) любых расходов, связанных с командировками.

Сотрудник бюджетного учреждения был отправлен в командировку на служебном автомобиле. Из-за прокола автошины ему пришлось произвести расходы на мойку автомобиля, шиномонтаж и покупку новой шины. После возвращения из командировки сотрудник сдал авансовый отчет. По каким кодам вида расходов и КОСГУ провести оплату за мойку автомашины, шиномонтаж колеса, приобретение автошины и ГСМ? Средства были получены водителем под отчет.

Ответ от 17.02.2016:

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

Согласно разд. V Указаний, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, по подстатье 212 КОСГУ отражается возмещение работникам расходов, связанных со служебными командировками:

Расходы на мойку автомашины, шиномонтаж колеса, приобретение автошины и ГСМ можно компенсировать работнику как иные расходы, произведенные им с разрешения или ведома работодателя во время служебной командировки. Это право должно быть закреплено в коллективном договоре или локальном акте работодателя.

Сопоставительная таблица соответствия видов расходов и статей (подстатей) КОСГУ, относящихся к расходам и применяемых бюджетными и автономными учреждениями, размещена на сайте Минфина России http://minfin.ru (раздел "Бюджет", подраздел "Бюджетная классификация"). Подстатье 212 КОСГУ соответствует вид расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда".

Таким образом, если бюджетное учреждение предусмотрело в коллективном договоре или локальном акте компенсацию иных расходов, произведенных работником в служебной командировке, оно оплачивает расходы на мойку автомашины, шиномонтаж колеса, приобретение автошины, ГСМ по элементу вида расходов 112, подстатье 212 КОСГУ.

Как задать вопрос