Вопрос аудитору
Как учесть приобретение сухих пайков взамен обеспечения горячим питанием льготной категории школьников? Продуктовые наборы приобретались у ИП и раздавались работниками школы. Рекомендованная проводка: дебет счета Х 105 32 342 кредит счета Х 302 63 73Х. В стандартном плане счетов для счета 302 63 установлен код 737/837 КОСГУ.
В соответствии со ст. 37 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ (далее - Закон № 273-ФЗ) организация питания учащихся возлагается на юридические лица, осуществляющие образовательную деятельность. Обеспечение питанием в случаях и в порядке, которые установлены федеральными законами, законами субъектов РФ, относится к мерам социальной поддержки учащихся (ч. 2 ст. 34 Закона № 273-ФЗ).
Согласно п. 10.6.3 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н), расходы по социальному обеспечению населения вне рамок систем государственного пенсионного, социального, медицинского страхования относятся на подстатью 263 "Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме" КОСГУ.
Согласно таблице соответствия видов расходов и статей (подстатей) КОСГУ, относящихся к расходам бюджетов, применяемой с 1 января 2020 г. (информация Минфина России), подстатье 263 КОСГУ соответствуют элементы вида расходов:
- 321 "Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств";
- 323 "Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения".
В рассматриваемом случае учреждение не выплачивает учащимся денежные средства. Следовательно, КВР 321 не может быть применен.
По элементу вида расходов 323 отражаются расходы бюджетов, бюджетных и автономных учреждений на приобретение товаров, работ, услуг в целях социального обеспечения граждан в соответствии с законодательством (п. 48.3.2.3 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н).
Таким образом, расходы на приобретение сухих пайков для льготной категории школьников могут быть отражены по элементу вида расходов 323 и подстатье 263 КОСГУ.
В соответствии с п. 118 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, п. 11.4.2 Порядка № 209н продовольственные пайки подлежат учету на счете 105 02 "Продукты питания" с указанием в разрядах 24 - 26 номера счета подстатьи 342 КОСГУ.
В приложении 1 к приказам Минфина России от 06.12.2010 № 162н, от 16.12.2010 № 174н, от 23.12.2010 № 183н жестко не закреплено применение к счету 302 63 только кодов 737, 837 КОСГУ.
Согласно п. 3 Порядка № 209н КОСГУ является группировкой операций, осуществляемых сектором государственного управления, в зависимости от экономического содержания. Следовательно, в разрядах 24 - 26 счета 302 63 необходимо указывать подстатьи (статьи) в зависимости от типа контрагента. Из вопроса следует, что учреждение приобретает продуктовые наборы у ИП.
Расчеты с ИП отражаются по подстатьям 736 "Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с некоммерческими организациями и физическими лицами - производителями товаров, работ, услуг" КОСГУ, 836 "Уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с некоммерческими организациями и физическими лицами - производителями товаров, работ, услуг" КОСГУ (пп. 15.3.6, 16.3.6 Порядка № 209н). Следовательно, в разрядах 24 - 26 счета 302 63 могут быть указаны подстатьи 736, 836 КОСГУ.
Таким образом, рассматриваемая ситуация в учете учреждения отражается записями:
Дебет КРБ Х 105 32 342 Кредит КРБ Х 302 63 736 - приобретены продуктовые наборы для выдачи школьникам (п. 23 Инструкции № 162н, п. 34 Инструкции № 174н, п. 34 Инструкции № 183н);
Дебет КРБ Х 302 63 836 Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (КВР 323, КОСГУ 263) (КРБ 1 304 05 263) - оплачена задолженность перед ИП (п. 102 Инструкции № 162н, п. 129 Инструкции № 174н, п. 157 Инструкции № 183н).
Методическими рекомендациями по применению СГС "Запасы" (доведены письмом Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075) предусмотрено, что выбытие молока и других равноценных пищевых продуктов, выданных работникам, отражается в корреспонденции со счетом 0 401 20 214, венков для возложения к памятникам - со счетом 0 401 20 226. Полагаем, выдача продуктовых наборов для школьников может быть отражена по аналогии:
Дебет КРБ Х 401 20 263 Кредит КРБ Х 105 32 442 - выданы школьникам продуктовые наборы (п. 26 Инструкции № 162н, п. 37 Инструкции № 174н, п. 37 Инструкции № 183н).
Решение о применении бухгалтерских записей необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 2 Инструкции № 162н, п. 4 Инструкции № 174н, п. 5 Инструкции № 183н.