По какому коду КОСГУ оплачивать договор 1С:ИТС ПРОФ с 2019 года?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

По какому коду КОСГУ оплачивать договор 1С:ИТС ПРОФ с 2019 года?

Дата публикации 15.10.2018

Вопрос аудитору

По какому коду КОСГУ в соответствии с приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н оплачивать договор 1С:ИТС ПРОФ с 2019 г.?

Информационно-технологическое сопровождение 1С (далее - 1С:ИТС) - это комплексная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие".

В состав 1С:ИТС входят:

В настоящее время согласно разд. V указаний, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, расходы на 1С:ИТС относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

В соответствии с приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Приказ № 209н) статья 220 "Оплата работ, услуг" КОСГУ с 2019 г. дополнительно детализируется новыми подстатьями КОСГУ:

Также внесены изменения в состав расходов внутри уже имеющихся подстатей КОСГУ. В 2019 году из подстатьи 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ исключены расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на результаты интеллектуальной деятельности, в т.ч. приобретение пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных. Эти расходы должны отражаться по отдельным подстатьям группы 300 "Поступление нефинансовых активов":

Методические рекомендации к порядку применения КОСГУ направлены письмом Минфина России от 29.06.2018 № 02-05-10/45153. Также на сайте Минфина России в разделе "Бюджет", подразделе "Бюджетная классификация Российской Федерации" размещена сопоставительная таблица порядка применения КОСГУ, установленного приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н (2018 г.), и порядка применения КОСГУ, установленного приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (2019 г.).

Как видно из названия этих подстатей КОСГУ, разница в их применении заключается в сроке полезного использования неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Комплексная поддержка предоставляется при заключении пользователем договора 1С:ИТС с партнером фирмы "1С". Предметом такого договора является оказание услуг по ИТС на период 3, 6 или 12 мес. Как правило, пользователь единовременно перечисляет предоплату за весь срок информационно-технологического сопровождения.

Исходя из условий договора 1С:ИТС, учреждение приобретает услуги в области информационных технологий сроком до 12 мес. При этом приобретения неисключительных прав, которые требуют заключения лицензионного договора, не происходит. В таком случае, по нашему мнению, подстатьи 352 и 353 КОСГУ не применяются. Договор 1С:ИТС ПРОФ в 2019 г. следует оплачивать так же, как и в текущем году, по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Если же в рамках договора также передаются права на использование (простая неисключительная лицензия) в отношении программ для ЭВМ и баз данных, то передачу прав необходимо оплатить по соответствующей подстатье - 352 или 353 КОСГУ в зависимости от срока полезного использования.