Какими документами оформить ремонт автомобиля в части, не возмещаемой страховой компанией, с учетом франшизы?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Какими документами оформить ремонт автомобиля в части, не возмещаемой страховой компанией, с учетом франшизы?

Дата публикации 15.04.2020

Вопрос аудитору

Автомобиль казенного учреждения попал в ДТП. Страхования компания оплатила часть стоимости ремонта. Другую часть, не возмещаемую страховой компанией, автосервис выставил учреждению к оплате. Автосервис оформил следующие документы:

Насколько корректна формулировка в первичных документах от автосервиса? Как и какими документами отразить операции в учете учреждения?

В соответствии с п. 15 ст. 12 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ вред, причиненный служебному транспортному средству, может возмещаться:

В рассматриваемой ситуации ущерб возмещается путем организации и частичной оплаты восстановительного ремонта поврежденного транспортного средства. Часть стоимости ремонта, не возмещаемую страховой компанией, учреждение оплачивает самостоятельно.

Под франшизой понимается часть убытков, которая определена федеральным законом и (или) договором страхования, не возмещается страховщиком страхователю и устанавливается в виде определенного процента от страховой суммы или в фиксированном размере (п. 9 ст. 10 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-I).

В соответствии с условиями страхования франшиза может быть:

В данном случае франшиза - это та часть стоимости ремонта автомобиля, которая оплачивается не страховой компанией, а самим собственником (учреждением).

Как правило, при ремонте автомобилей специализированными сервисными мастерскими в качестве договора на оказание услуг (выполнение работ) по ремонту применяется заказ-наряд. Он оформляется в соответствии с п. 15 правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств, утв. постановлением Правительства РФ от 11.04.2001 № 290.

Заказ-наряд должен содержать перечень оказываемых услуг (выполняемых работ), перечень запасных частей и материалов, предоставленных исполнителем, их стоимость и количество. В него могут быть включены другие необходимые данные, связанные со спецификой оказываемых услуг (выполняемых работ).

Факт исполнения договора подтверждается актом выполненных работ, в котором перечислены виды, объем и стоимость работ, включая запчасти, а также документы, подтверждающие оплату.

Из первичных документов, которые выставляет автосервис, должно быть видно общую стоимость ремонта, отдельно должна быть выделена стоимость ремонта, которая покрывается за счет франшизы. В рассматриваемом случае эти сведения представлены в заказе-наряде. Счет должен содержать общую сумму к оплате. В нем также может быть выделена франшиза, однако поскольку счет не имеет унифицированной формы, такие сведения не являются обязательными. Так или иначе, размер франшизы виден из заказа-наряда. Поэтому полагаем, что документы автосервиса составлены корректно.

Как понятно из вопроса, учреждение заключило договор на оказание услуг по ремонту автотранспортного средства. Результатом исполнения договора, исходя из формулировки первичных документов, является малярно-кузовной ремонт автомобиля.

В соответствии с п. 10.2.5 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием (работ и услуг с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта), обслуживанием, ремонтом нефинансовых активов, отражаются по подстатье 225 КОСГУ. К таким расходам относится ремонт (текущий и капитальный) нефинансовых активов:

В бюджетном учете учреждения начисление и оплата ремонтных работ, не возмещаемых страховой компанией (с учетом франшизы), отражаются записями:

Дебет КРБ 1 401 20 225 Кредит КРБ 1 302 25 73Х - отражено обязательство учреждения по оплате работ по малярно-кузовному ремонту (п. 102 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ 1 302 25 83Х Кредит КРБ 1 304 05 225 - оплачены работы по малярно-кузовному ремонту (п. 111 Инструкции № 162н).

В соответствии с приложением 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н для отражения в учете объектов основных средств, переданных (полученных) для проведения ремонта, применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). В акте (ф. 0504103) содержатся сведения о сроках проведения работ по договору и фактически, сведения об объекте основных средств и расходах на проведение работ по ремонту. Кроме того, акт (ф. 0504103) служит основанием для отражения в инвентарной карточке объекта результата работ по ремонту.

В соответствии с п. 86 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее - Инструкция № 162н), суммы задолженности по возмещению ущерба при возникновении страховых случаев отражаются по дебету счета 0 209 43 560 и кредиту счетов 0 401 10 143, 0 401 40 143.

В части расходов по ремонту за счет страховой компании бухгалтерские записи могут быть аналогичны отражению возмещений в натуральной форме (п. 86 Инструкции № 162н). В таком случае в бюджетном учете учреждения могут быть сделаны записи:

Дебет КДБ 1 209 43 56Х Кредит КДБ 1 401 10 143 - начислено обязательство страховой компании по возмещению ущерба при страховом случае (п. 86 Инструкции № 162н);

Дебет КДБ 1 401 10 143 Кредит КДБ 1 209 43 66Х - погашена задолженность страховой компании по возмещению ущерба при страховом случае.

Поскольку вопрос не урегулирован, бухгалтерские записи по возмещению страховой компанией ущерба путем организации и оплаты части восстановительного ремонта поврежденного транспортного средства рекомендуем согласовать в порядке, предусмотренном п. 2 Инструкции № 162н.