Кто должен ставить подпись в графе "Контроль (подпись и дата)" книги учета материальных ценностей (ф. 0504042)?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Кто должен ставить подпись в графе "Контроль (подпись и дата)" книги учета материальных ценностей (ф. 0504042)?

Дата публикации 15.04.2020

Вопрос аудитору

Материально ответственное лицо ведет книгу учета материальных ценностей (ф. 0504042). Кто должен ставить подпись в последней графе "Контроль (подпись и дата)"?

При заполнении книги учета материальных ценностей (ф. 0504042) организации бюджетной сферы руководствуются приложением 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее - Методические указания).

Книга (ф. 0504042) применяется для учета материальных ценностей в местах хранения, ее ведет материально ответственное лицо. При этом учреждение систематически контролирует поступление и расходование материальных ценностей. Результаты проверок отражаются на отведенной для этого странице в конце книги (ф. 0504042). Получается, что книга (ф. 0504042) заполняется материально ответственным лицом (кроме последней страницы).

В Методических указаниях ничего не говорится о порядке заполнения графы "Контроль (подпись и дата)" книги (ф. 0504042). На наш взгляд, графу "Контроль (подпись и дата)" должно заполнять лицо, которое проводит систематические проверки поступления и расходования материальных ценностей (например, бухгалтер). Тем самым сотрудник удостоверяет, что проверил записи в книге за определенный период. Заполнение этой графы материально ответственным лицом представляется нелогичным, поскольку он не может контролировать сам себя и делать об этом отметки.

Таким образом, полагаем, что подпись в последней графе "Контроль (подпись и дата)" книги (ф. 0504042) ставит лицо, на которое возложена обязанность контролировать поступление и расходование материальных ценностей.