Как бюджетному учреждению организовать учет постельного белья?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: Бюджетное учреждение проводит учебные курсы и на время обучения предоставляет слушателям общежитие, в котором им выдается постельное белье (новое I категории). При сдаче белье становится II категории. Как отразить это изменение в учете?

Ответ от 14.04.2014:

Инструкция Минфина России от 01.12.2010 № 157н, а также Инструкция Минфина России от 06.12.2010 № 162н не содержат специальных разъяснений по этому вопросу. Для организации раздельного учета постельного белья разных категорий необходимо дополнительные аналитические разрезы учета. Так как в номере счета 10535 "Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения" нет свободных позиций, которые можно использовать для введения дополнительной аналитики, то для разделения учета белья по категориям необходимо применять другие методики. Можно предложить следующий способ:

Путем создания отдельного центра материальной ответственности – "Склад белья II категории", закрепленного за тем же самым материально-ответственным лицом. При таком подходе возврат белья от слушателей следует отражать не на основной склад, а на "Склад белья II категории".

Предположим, что в учреждении есть основной склад, на котором в должности кладовщика трудится Семенкина О.Ф.

В справочнике "Центры материальной ответственности" за одним и тем же кладовщиком будет специально два склада: "Семенкина – СКЛАД Белье I категории" и "Семенкина - СКЛАД Белье II категории". В этом случае выдача нового белья будет производиться с первого склада, а прием белья, бывшего в употреблении (б/у), будет осуществляться на второй склад. Также со второго склада будет выдаваться белье б/у. И выдача и прием белья проводится документами "Внутреннее перемещение МЗ". Отметим, что такой учет не должен вызвать проблем, даже если все белье фактически находится на одном складе, поскольку кладовщик обязан мягкий инвентарь маркировать штампом и кроме того белье разных категорий внешне будет отличаться.

Сначала создаем специально для учета белья два центра материальной ответственности:

Выдача нового белья будет выглядеть так:

Оборотная ведомость будет вот такая. В настройках при таком подходе можно добавить группировку по ЦМО.Сотрудник

Возвращаем уже на другой ЦМО:

И получаем такой результат:

При таком способе в бухучете видно, белье какой категории находится на складе, но не видно, какое белье находится "на руках". Однако, это не является проблемой, так как "белье на руках" - это временное состояние. Кроме того, необходимо помнить, что на весь мягкий инвентарь учреждение обязано наносить штампы и в штампах отмечать все выдачи и возвраты. Эти отметки позволяют установить, является белье новым или нет, а также приходовать его правильно.

Как задать вопрос