Какие даты указывать в графах 8, 14 инвентарной карточки (ф. 0504031)?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: Какие даты указывать в графах 8, 14 инвентарной карточки (ф. 0504031)? В графе 14 "Окончание начисления" ставить дату, когда объект полностью самортзируется или дату последнего начисления амортизации на объект на момент формирования карточки?

Ответ от 12.04.2019

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) открывается на новый объект в порядке, предусмотренном методическими указаниями, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Инвентарная карточка (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект и заполняется на основании первичных учетных документов по поступлению или созданию объекта нефинансового актива.

Согласно п. 86 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету.

В графе 8 "Дата окончания" разд. 2 инвентарной карточки (ф. 0504031) указывается последний месяц, в котором по объекту будет начислена амортизация (при условии, что амортизация начисляется линейным способом). Если амортизация на объект начисляется в размере 100% при вводе в эксплуатацию, эта графа не заполняется.

Порядок формирования графы 14 разд. 2 инвентарной карточки (ф. 0504031) также зависит от способа начисления амортизации. Если на объект амортизация начисляется линейным способом, в графе указывается последний месяц, в котором была начислена амортизация по этому объекту. Если на объект начисляется амортизация в размере 100% при вводе в эксплуатацию, в графе 14 разд. 2 инвентарной карточки (ф. 0504031) указывается месяц ввода объекта в эксплуатацию.

Предположим, по объекту установлен линейный способ начисления амортизации, дата окончания амортизации декабрь 2021 г. В последний раз амортизация начислялась в феврале 2019 г. В графе 8 инвентарной карточки (ф. 0504031) нужно указать декабрь 2021 г., а в графе 14 - февраль 2019 г. Если учреждение формирует карточку, к примеру, 01.04.2019, то в графе 14 ставится март 2019 г. (сумма амортизации указывается нарастающим итогом).

Как задать вопрос