Какие материалы относятся к внеоборотным в соответствии с СГС "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности"?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Какие материалы относятся к внеоборотным в соответствии с СГС "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности"?

Дата публикации 11.09.2020

Вопрос аудитору

В связи с принятием федерального стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности" как учитывать ведра, швабры, калькуляторы, дыроколы - как основные средства или внеоборотные материальные запасы?

Материальные ценности относятся к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства, материальные запасы) в соответствии с положениями инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), и федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее - СГС "Основные средства").

Критериями отнесения объекта к основным средствам являются (пп. 38, 39 Инструкции № 157н, пп. 7, 8 СГС "Основные средства"):

Если объект нефинансовых активов не соответствует перечисленным критериям, он принимается к учету в состав материальных запасов. Кроме того, объекты включаются в состав запасов, если они поименованы в п. 99 Инструкции № 157н.

В соответствии с п. 7 СГС "Основные средства", п. 53 Инструкции № 157н хозяйственный инвентарь относится к основным средствам (счет 101 06). В то же время хозяйственные материалы, такие как электрические лампочки, мыло, щетки и др., а также канцтовары могут быть учтены на счете 105 06 "Прочие материальные запасы" (п. 118 Инструкции № 157н).

Отнесение материальных ценностей в состав основных средств или материальных запасов относится исключительно к компетенции профильной комиссии учреждения, которая при формировании учетной политики принимает решение, исходя из критериев, определенных законодательством (письмо Минфина России от 04.06.2015 № 02-05-10/32375).

Любое решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) является субъективным. Оно основывается на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, в котором будет использоваться (эксплуатироваться) имущество. Именно поэтому такие решения относятся к компетенции сотрудников учреждения, которые обладают полной и достоверной информацией (письма Минфина России от 11.11.2013 № 02-06-010/48099, от 27.02.2012 № 02-07-10/534).

Таким образом, решение об отнесении материальных ценностей в состав основных средств или материальных запасов принимает комиссия учреждения, исходя из критериев, определенных инструкциями и стандартами.

По нашему мнению, ведра, швабры, калькуляторы, дыроколы можно отнести в состав основных средств на счет 101 06, т.к. эти предметы предназначены для выполнения определенных самостоятельных функций и, как правило, срок их полезного использования превышает 12 мес. Если срок полезного использования менее 12 мес., перечисленные объекты относятся в состав материальных запасов на счет 105 06.

Активы и обязательства баланса (ф. 0503730) подразделяются на долгосрочные (внеоборотные) и краткосрочные (оборотные). Это установлено п. 26 федерального стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 260н (далее - Стандарт).

Актив классифицируется как краткосрочный, если он предназначен для потребления, передачи (продажи) или обращения в денежные средства (иные активы) в течение 12 мес. после отчетной даты (п. 27 Стандарта). Краткосрочные активы включают материальные запасы, которые могут быть потреблены, переданы (проданы) или обращены в денежные средства в течение 12 мес. после отчетной даты, даже если их выбытие в течение этого периода не предполагается. Все прочие активы (включая материальные, нематериальные и финансовые активы) классифицируются как долгосрочные.

В пункте 99 Инструкции № 157н перечислены предметы, которые относятся к материальным запасам независимо от стоимости и срока службы. Среди них:

Перечисленные материальные запасы могут относиться к внеоборотным активам, поскольку должны учитываться в составе материалов независимо от срока службы. Аналогичная точка зрения выражена в п. 1.10 письма Минфина России от 21.01.2019 № 02-06-07/2736.

Таким образом, если срок полезного использования объектов превышает 12 мес., ведра, швабры, калькуляторы, дыроколы можно отнести в состав основных средств. Если срок их полезного использования менее 12 мес., объекты относятся в состав оборотных активов.