Как бюджетному учреждению отразить замену системного блока у компьютера?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: Как бюджетному учреждению отразить замену системного блока у компьютера?

Ответ от 20.07.2015:

Из текста вопроса можно сделать вывод, что в учете отражен комплекс конструктивно-сочлененных предметов как единый инвентарный объект. При этом необходимо заменить одну из составляющих частей комплекса на новую.

Бухгалтерская операция "списание" подразумевает отражение в учете факта выбытия объекта, учтенного на соответствующем балансовом или забалансовом счете. Составная часть комплекса не отражается в учете на счетах балансового или забалансового учета как самостоятельный объект. Поэтому в отношении составных частей комплекса понятие "списание" не применимо.

В соответствии указаниями о порядке заполнения Инвентарной карточки (ф.0504031, до 18.06.2015 на основании приказа Минфина России от 15.12.2010 № 173н, с 19.06.2015 на основании приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н)  в ней  отражается состав частей объекта. Следовательно, выбытие составной части комплекса (старого системного блока в описанной ситуации) отражается исключительно путем внесения соответствующей записи в Инвентарную карточку (ф.0504031). Также в Инвентарной карточке  следует отразить факт включения в состав комплекса нового системного блока.

Старый системный блок, отделенный от комплекса, рекомендуется принять к учету. Принятие к учету осуществляется по оценочной цене. Оценочная цена определяется в соответствии с пунктом 25 Инструкции № 157н как цена возможной реализации. Оценочную цену следует определить с учетом технического состояния. При этом целесообразно, чтобы техническое состояние каждой детали системного блока было документально подтверждено сотрудником или сторонним физическим или юридическим лицом, имеющим соответствующую квалификацию. Это позволит определить оценочную цену исправных частей как цену соответствующих б/у запчастей в розничной сети и СМИ, а оценочную цену неисправных частей – как цену возможной реализации лома.

Принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, отражается проводкой:

Дт 0.10536.340 Кт 0.40110.180.

Как задать вопрос