Какими первичными документами оформлять инвентаризацию денежных средств и БСО при смене кассира?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Какими первичными документами оформлять инвентаризацию денежных средств и БСО при смене кассира?

Дата публикации 10.03.2020

Вопрос аудитору

Какими первичными документами оформлять инвентаризацию денежных средств и БСО при смене кассира (например, кассир уходит в отпуск или на больничный)? Где отражается факт, что один кассир сдал материальные ценности, а второй принял?

Учреждения бюджетной сферы при формировании первичных документов руководствуются приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее - Приказ № 52н). Для отражения результатов инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения применяется инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088).

Для отражения результатов инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов используется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086).

При проведении инвентаризации учреждения также руководствуются положениями методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Методические указания № 49), в части, не противоречащей требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, федеральных стандартов и инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Такие разъяснения даны в письмах Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-10/55207, от 28.01.2019 № 07-01-09/4705, от 27.11.2015 №  02-06-10/69491, от 30.04.2015 №  02-07-10/25594.

В случае смены материально ответственных лиц сотрудник, принявший имущество, должен поставить свою подпись в инвентаризационной описи в качестве отметки о получении, а сдавший - в качестве отметки о сдаче имущества (п. 2.10 Методических указаний № 49н).

Следовательно, факт передачи материальных ценностей от одного кассира другому отражается в инвентаризационной описи наличных денежных средств (ф. 0504088) и в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086).