Как отразить в учете возврат денежных средств подрядчиком по результатам проверки качества работ?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как отразить в учете возврат денежных средств подрядчиком по результатам проверки качества работ?

Дата публикации 08.07.2020

Вопрос аудитору

Автономному учреждению в 2017 году выделена целевая субсидия на текущий ремонт эвакуационных лестниц. Работы выполнены и оплачены в полном объеме 320 058,00 руб. В 2019 году выявлено несоответствие выполненных работ требованиям пожнадзора. Учреждение подало на подрядчика в суд, заявив к возмещению всю сумму, потраченную на ремонт (320 058,00 руб.). Судебные расходы по оплате госпошлины - 9400,00 руб. Учреждение выиграло суд. По исковому заявлению в пользу учреждения взыскиваются убытки по договору - 320 058,00 руб., судебные расходы по оплате госпошлины - 9400,00 руб. Как оформить эти операции в бухгалтерском учете?

В соответствии с п. 1 ст. 393 ГК РФ убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства, должник обязан возместить кредитору.

Как следует из вопроса, денежные средства возвращаются на основании судебного решения, т.е. принудительно. Поскольку подрядчику предъявлена претензия к качеству выполнения работ, т.е. имеет место ненадлежащее исполнение договора, полученное возмещение в сумме договора следует рассматривать как санкцию. Оснований для отражения в учете корректировочных записей по восстановлению дебиторской задолженности подрядчика способом "красное сторно" нет, т.к. речь не идет об исправлении учетной ошибки.

Ошибкой в бухгалтерской (финансовой) отчетности считается пропуск и (или) искажение, которые возникли при ведении учета и (или) формировании отчетности в результате неправильного использования или неиспользования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания отчетности и должна быть получена и использована при подготовке отчетности. Это установлено п. 27 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н.

В рассматриваемом случае на дату подписания акта выполненных работ учреждению не было известно, что подрядчик допустил нарушения при исполнении договора. Поэтому более позднее обнаружение нарушений нельзя рассматривать как ошибку в учете. Следовательно, операции необходимо отражать как новые факты хозяйственной жизни.

Согласно п. 110 инструкции, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее - Инструкция № 183н), для отражения расчетов, в частности, по суммам возмещения расходов применяется счет 0 209 34 "Расчеты по компенсации затрат".

По общему правилу автономные учреждения отражают начисление любых доходов по возмещению ущерба и компенсации затрат по коду финансового обеспечения 2 "приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)" (письмо Минфина России от 09.11.2016 № 02-06-10/65506).

Поскольку период получения возмещения не определен, изначально (в момент выявления нарушения) сумму ущерба следует отразить в составе доходов будущих периодов с применением счета 401 40 (п. 301 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н). На основании решения суда доходы от компенсации затрат, отраженные в составе доходов будущих периодов, относятся в состав доходов текущего года на счет 401 10.

Возврат денежных средств от подрядчика по решению суда отражается в учете автономного учреждения следующими записями:

Дебет КДБ 2 209 34 56Х Кредит КДБ 2 401 40 134 - предъявлено контрагенту требование о возмещении расходов (п. 112 Инструкции № 183н);

Дебет КДБ 2 401 40 134 Кредит КДБ 2 401 10 134 - отражены доходы текущего года по решению суда (п. 186 Инструкции № 183н);

Дебет КДБ 2 201 11 510, увеличение забалансового счета 17 (КДБ 130, КОСГУ 134) Кредит КДБ 2 209 34 66Х - денежные средства поступили на лицевой счет (п. 113 Инструкции № 183н).

В соответствии с п. 112 Инструкции № 183н суммы задолженности перед учреждением, подлежащие возмещению по решению суда в виде компенсации расходов, связанных с судопроизводством (уплата государственной пошлины, судебных издержек), отражаются по дебету счета 0 209 34 560 и кредиту счета 0 401 10 134.

Таким образом, возмещение судебных расходов по уплате госпошлины в бухгалтерском учете автономного учреждения отражается записями:

Дебет КДБ 2 209 34 56Х Кредит КДБ 2 401 10 134 - начислена сумма возмещения расходов по уплате госпошлины (п. 112 Инструкции № 183н);

Дебет КИФ 2 201 11 510, увеличение забалансового счета 17 (КДБ 130, КОСГУ 134) Кредит КДБ 2 209 34 66Х - поступила на лицевой счет учреждения сумма в размере госпошлины (п. 113 Инструкции № 183н).