На каком счете учитывать трактор?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

На каком счете учитывать трактор?

Дата публикации 08.07.2020

Смотрите также

Вопрос аудитору

Казенное учреждение в 2016 году приняло к учету трактор на счет 101 34 "Машины и оборудование" (ОКОФ 330.28.30.22). На каком счете учитывать трактор? Если допущена ошибка, как ее исправить в текущем году? С какого счета в 2020 г. списать трактор? Какими сопровождающими документами отражается эта хозяйственная операция?

Принятие к учету объектов основных средств, определение соответствующего кода ОКОФ и счета учета находятся в компетенции комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения (п. 34 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н).

Основные средства группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета в соответствии с разделами классификации, установленной ОКОФ (п. 53 Инструкции № 157н).

До 01.01.2017 код ОКОФ определялся на основании общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359. В прежнем ОКОФ ОК 013-94 для трактора предусмотрен код из группы 14 2918000 "Тракторы; промышленные теплицы и технологическое оборудование для них".

С 01.01.2017 код ОКОФ определяется на основании классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) принятого и введенного в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее - ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)). Трактору может быть присвоен код ОКОФ из группы 330.28.30 "Машины и оборудование для сельского и лесного хозяйства".

На основании введения в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) в группировке "Транспортные средства" классифицируются средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов.

Таким образом, если трактор не предназначен для перемещения грузов, а используется в иных целях, например, для сельскохозяйственных работ, обучения или чистки дорог от наледи, то согласно ОКОФ он относится к "Машинам и оборудованию". В таком случае трактор в 2016 г. верно учтен на счете 101 34 "Машины и оборудование - иное движимое имущество". Соответственно, в 2020 г. трактор будет списываться со счета 101 34.

Если трактор используется для перевозки грузов и комиссия учреждения по поступлению нефинансовых активов примет решение, что при первичном отражении трактора в учете была допущена ошибка в применении счета, в текущем году такая ошибка должна быть исправлена.

Ошибка прошлых лет исправляется дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом "красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью по счетам учета в период (на дату) обнаружения ошибки. Это установлено п. 28 федерального стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, п. 17 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480.

Инструкция № 157н предусматривает несколько специальных счетов для исправления ошибок прошлых лет. Для исправления ошибок необходимо выбирать тот счет, который затрагивался в год совершения ошибки. Если операция влияла на расчеты - необходимо править расчеты, если на финансовый результат, то править его.

Бухгалтерские операции по исправлению ошибок прошлых лет инструкциями по бухгалтерскому и бюджетному учету не предусмотрены. Поэтому их следует согласовать в порядке, предусмотренном п. 2 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее - Инструкция № 162н).

Поскольку ошибка по применению счета учета для основного средства не повлияла на финансовый результат, для исправления такой ошибки могут применяться счета 304 86 (304 96) (п. 281 Инструкции № 157н).

Таким образом, в бюджетном учете учреждения могут быть сделаны записи:

Дебет КРБ 1 101 34 310 Кредит КРБ 1 304 96 731 - отражено способом "красное сторно" принятие к учету трактора на счет 101 34 в 2016 г.;

Дебет КРБ 1 101 35 310 Кредит КРБ 1 304 96 731 - принят к учету трактор на счет 101 34;

Дебет КРБ 1 304 96 831 Кредит КРБ 1 104 34 411 - отражено способом "красное сторно" начисление амортизации на трактор за 2016 - 2018 гг.;

Дебет КРБ 1 304 86 831 Кредит КРБ 1 104 34 411 - отражено способом "красное сторно" начисление амортизации на трактор за 2019 г.;

Дебет КРБ 1 401 20 271 Кредит КРБ 1 104 34 411 - отражено способом "красное сторно" начисление амортизации на трактор за 2020 г. (п. 26 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ 1 304 96 831 Кредит КРБ 1 104 35 411 - начислена амортизация на трактор за 2016 - 2018 г.г.;

Дебет КРБ 1 304 86 831 Кредит КРБ 1 104 35 411 - начислена амортизация на трактор за 2019 г.;

Дебет КРБ 1 401 20 271 Кредит КРБ 1 104 35 411 - начислена амортизация на трактор за 2020 г. (п. 26 Инструкции № 162н).

Соответственно, списываться трактор в этом случае будет со счета 101 35.

Операции по исправлению ошибок прошлых лет обособляются на отдельных счетах бухгалтерского учета, в отдельном регистре, в отчетности текущего отчетного периода не отражаются, а корректируются входящие остатки на начало такого отчетного периода. Соответственно, в рассматриваемой ситуации исправление ошибок прошлого периода также не будет отражаться в отчетности за 2020 г., а скорректируются входящие остатки на начало 2020 г. (п. 1.7 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.07.2018 № 02-06-07/55005).

Каждое публично-правовое образование самостоятельно устанавливает порядок списания имущества, принадлежащего ему на праве собственности. Соответствующий нормативный правовой акт издает уполномоченный орган власти (местного самоуправления).

Согласно п. 34 Инструкции № 157н выбытие основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным (сводным) учетным документом.

Перечень форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых государственными (муниципальными) учреждениями, и методические указания по их заполнению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее - Приказ № 52н).

Для отражения в учете выбытия основных средств применяются следующие первичные учетные документы:

Если учет трактора организован на счете 101 34, выбытие оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (п. 2 приложения 5 к приказу Минфина России от 31.03.2015 № 52н). Если будет принято решение об учете трактора на счете 101 35, необходимо оформить акт о списании транспортного средства (ф. 0504105).

К акту о списании (ф. 0504104 или ф. 0504105) прикладываются копии инвентарных карточек учета нефинансовых активов (ф. 0504031), сформированные на дату составления акта.

После принятия оформленного акта о списании, утвержденного руководителем и согласованного (при необходимости) в порядке, установленном в публично-правовом образовании, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) формирует бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разделе "Отметка бухгалтерии о списании".

На основании акта о списании в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031), в разделе 3 "Движение объекта основных средств" делается отметка о выбытии объекта.

Акт о списании служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.

Смотрите также