Как отразить в учете приобретенные подарочные сертификаты?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как отразить в учете приобретенные подарочные сертификаты?

Дата публикации 08.05.2019

Смотрите также

Вопрос аудитору

Как бюджетному учреждению отразить в учете подарочные сертификаты, приобретенные подотчетным лицом по КФО 2, подстатье 349 КОСГУ? Как оформить выдачу сертификатов награжденным работникам?

Согласно п. 11.4.8 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н), с 2019 г. приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, относится на подстатью 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" КОСГУ.

Подарочный сертификат представляет собой документ, подтверждающий обязательство передать в будущем его предъявителю товары (работы, услуги) на определенную сумму и право предъявителя на получение этих товаров (работ, услуг).

Согласно п. 169 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), документы, являющиеся эквивалентом стоимости нефинансовых активов (работ, услуг), которые могут быть отгружены (выполнены, оказаны), учитываются на счете 201 35 "Денежные документы".

Денежные документы (например, оплаченные талоны на бензин и масла, на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и др.) учитываются на счете 201 35, при этом оплата проводится по подстатьям КОСГУ в зависимости от экономического содержания расходов (например, 343, 221 и др.)

В рассматриваемом случае подарочный сертификат имеет определенный номинал. В обмен на сертификат его предъявитель (награждаемое лицо) может получить выбранные товары, услуги на указанную стоимость. Поэтому полагаем, что по экономическому содержанию подарочный сертификат соответствует денежным документам и подлежит учету на счете 201 35, а не на счете 105 06. Вместе с тем, заранее неизвестно, какая номенклатура товаров, услуг будет выбрана получателем. При таких обстоятельствах можно оплатить сертификат по подстатье 349 КОСГУ как подарочную продукцию.

Учет подарочных сертификатов на счете 201 35 и их оплата по подстатье 349 КОСГУ не противоречит нормам законодательства. Во избежание споров с ревизорами рекомендуем закрепить выбранный вариант учета подарочных сертификатов в учетной политике.

Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с записью "Фондовый" (п. 170 Инструкции № 157н).

Таким образом, рассматриваемая ситуация может быть отражена в учете следующими записями:

Дебет КРБ 2 201 35 510 Кредит КРБ 2 302 34 734 – приняты к учету в фондовую кассу подарочные сертификаты, приобретенные подотчетным лицом по доверенности (п. 86 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее – Инструкция № 174н);

Дебет КРБ 2 302 34 834 Кредит КРБ 2 208 34 667 – исполнены подотчетным лицом обязательства по договору с поставщиком (п. 106 Инструкции № 174н).

Корреспонденции счетов по операциям с денежными документами приведены в пп. 86, 87 Инструкции № 174н. Безвозмездная передача денежных документов отражается по кредиту счета 2 201 35 610 и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 2 401 20 240. Подстатья 349 КОСГУ в разрядах 24 – 26 номера счета 2 401 20 000 не применяется.

Детализация статьи 240 КОСГУ подстатьями установлена п. 10.4 Порядка № 209н. Она предусмотрена, прежде всего, для кассового исполнения бюджета. Если в рассматриваемой ситуации учреждение передает подарочный сертификат физическому лицу (например, работнику), то однозначного соответствия какой-либо подстатье из статьи 240 КОСГУ найти не представляется возможным.

По нашему мнению, для этих целей можно указать подстатью 24B "Безвозмездные перечисления некоммерческим организациям и физическим лицам – производителям товаров, работ и услуг на продукцию". Выбранный вариант учета сертификатов целесообразно закрепить в учетной политике, поскольку имеется законодательная неопределенность.

Смотрите также