Как учреждению отразить ввод в эксплуатацию полученного от учредителя основного средства стоимостью менее 3000 рублей и списание его с учета?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: Учредитель передал учреждению основное средство (особо ценное имущество) балансовая стоимость которого менее 3000 рублей, драгоценные металлы не содержит. Какими проводками отразить ввод в эксплуатацию этого основного средства и списание его с учета?

Ответ от 27.07.2015:

В письме Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798 разъяснено, что операции с особо ценным движимым имуществом, закрепленным за государственным (муниципальным) автономным, бюджетным учреждением, в бухгалтерском учете этих учреждений оформляются в общеустановленном порядке соответствующими бухгалтерскими записями, предусмотренными для иных объектов нефинансовых активов Инструкциями № 157н, 174н, 183н.

Ввод в эксплуатацию.

В вопросе не указано, к какому типу относится учреждение: к бюджетному или автономному, поэтому приведем положения Инструкций № 174н и № 183н.

Согласно п. 10 Инструкций № 174н, № 183н выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно отражается на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) следующей проводкой:

Дебет счета 0 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960271, 010970271, 010980271, 010990271)

Кредит счета 0 101 26 310 "Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря - особо ценного движимого имущества учреждения" с одновременным отражением на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации".

Списание с учета.

Также в указанном письме Минфина России разъяснено, что изменение показателей, отраженных на счете 4 210 06 000, осуществляется учреждением при составлении годовой бухгалтерской отчетности (реорганизационной отчетности) в корреспонденции со счетом 4 401 10 172 "Доходы от операций с активами". В частности, по счету 4 210 06 000 в сумме балансовой стоимости выбывшего ОЦИ (методом "красное сторно").

На суммы изменений показателей счета 4 210 06 000 учреждение направляет Учредителю Извещение (ф. 0504805) в порядке, установленном Учредителем и отраженном учреждением в рамках формирования учетной политики.

 

Таким образом, при вводе в эксплуатацию данного основного средства необходимо сделать проводку, указанную в п. 10 Инструкции № 174н или № 183н, а при его списании с учета, в годовой отчетности, -  проводку, указанную в вышеназванном письме Минфина России.

Как задать вопрос