Какой код бюджетной классификации применять при списании материалов?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: С 2016 года в бюджетных учреждениях изменилась структура рабочего плана счетов. Нужно переносить остатки по счетам 100 00 "Нефинансовые активы" на нулевой код бюджетной классификации (КБК) либо на код вида расходов 244? С каким КБК учитывать вновь поступающие основные средства, материальные запасы? Какой КБК использовать в номерах счетов 109 60 и 105 00 при списании материалов в течение года?

Ответ от 06.04.2016

Согласно п. 2.1 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н), при отражении бюджетными учреждениями в 2016 г. хозяйственных операций на счетах Рабочего плана счетов указываются:

  • в 5 – 14 разрядах номера счета – нули, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения;
  • в 15 – 17 разрядах номера счета – аналитический код вида поступлений от доходов, иных поступлений, в т.ч. от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) или аналитический код вида выбытий по расходам, иным выплатам, в т.ч. по погашению заимствований, соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов).

По счетам аналитического учета счета 100 00 "Нефинансовые активы" (за исключением счетов аналитического учета счетов 106 00 "Вложения в нефинансовые активы", 107 00 "Нефинансовые активы в пути") при формировании остатков на начало текущего финансового года в разрядах 5 – 17 номеров счетов отражаются нули.

Таким образом, на 01.01.2016 должны отражаться по КБК 00000000000000000 остатки по счетам аналитического учета счета 100 00 "Нефинансовые активы", в частности:

  • 101 00 "Основные средства";
  • 102 00 "Нематериальные активы";
  • 103 00 "Непроизведенные активы";
  • 104 00 "Амортизация";
  • 105 00 "Материальные запасы".

Нефинансовые активы, приобретенные в 2016 г., учитываются по КБК, где в разрядах 5 – 14 отражаются нули, а в разрядах 15 – 17 – аналитический код вида выбытий по расходам, иным выплатам (в соответствии с указаниями, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н), например, 00000000000000244.

В документах по списанию материалов подбираются материалы по остаткам по полному счету 105 00 с учетом КБК. Если списываются остатки прошлого года, в корреспонденции по счету 105 00 указывается нулевой КБК. Если списываются остатки текущего года, в корреспонденциях по счету 105 00 ставится код вида расходов.

По счету 109 00 по операциям текущего года применяется код вида расходов согласно Инструкции № 174н: Дебет 00000000000000244 Х 109 60 272. По кредиту счета 105 00 указывается КБК в зависимости от списываемого остатка.

Предположим, на счете 105 36 в рамках приносящей доход деятельности числятся по КБК1 – 10 шт. (остаток на начало года), по КБК2 – 20 шт. (поступили в течение года) материала одной и той же номенклатуры. Надо списать 30 шт.

В бухгалтерском учете списание материалов отражается записями:

Дебет 00000000000000244 2 109 60 272  Кредит 00000000000000000 2 105 36 440 – списаны остатки Материала1, 10 шт. на сумму 100,00 руб.;

Дебет 00000000000000244 2 109 60 272  Кредит 00000000000000244 2 105 36 440 – списан приобретенный в текущем году Материал1, 20 шт. на сумму 250,00 руб.

В документе по списанию должны быть две строки по одной и той же номенклатуре с разными КБК.

Средняя стоимость по материальным запасам при их списании и перемещении формируется в пределах одного КБК. Стоимость остатков материалов с нулевым КБК не суммируется с вновь поступившими в течение текущего года. При списании материалов средняя стоимость определяется по каждому КБК (в том числе нулевому) отдельно.

При начислении в текущем году амортизации как по вновь поступившим основным средствам, так и по принятым к учету в 2015 г. и ранее, нужно сделать запись:

Дебет 00000000000000244 4 109 Х0 271 Кредит 00000000000000244 4 104 ХХ 410.

Иными словами, по операциям текущего года необходимо указывать в разрядах 15 – 17 номеров счетов код элемента видов расходов.

 

Как задать вопрос