Как отразить в учете установку рециркуляторов для очистки и обеззараживания воздуха?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как отразить в учете установку рециркуляторов для очистки и обеззараживания воздуха?

Дата публикации 18.01.2021

Вопрос аудитору

Заключен договор на электромонтажные работы для установки санитарно-гигиенического оборудования (рециркуляторов настенных) в здании школы. В локальный сметный расчет по договору входят электромонтажные работы, материалы для электромонтажных работ (кабель, провода, кабель-канал, розетки, короба пластмассовые). Рециркуляторы приобретены по отдельному договору. По какому коду КОСГУ провести в учете электромонтажные работы для установки санитарно-гигиенического оборудования (рециркуляторов)?

При определении кода КОСГУ бюджетные учреждения руководствуются порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н). Расходы относятся на тот или иной код КОСГУ исходя из экономического содержания хозяйственной операции (п. 3 Порядка № 209н).

Договор предполагает выполнение работ с использованием материалов подрядчика (ст. 704 ГК РФ). Следовательно, учреждение заключило комплексный договор по установке санитарно-гигиенического оборудования. В этом случае все расходы по договору должны быть отражены по одной конкретной подстатье (статье) КОСГУ.

Монтажные работы могут быть отнесены на подстатью 226 или 228 КОСГУ (пп. 10.2.6, 10.2.8 Порядка № 209н). На подстатью 228 КОСГУ относятся расходы, которые в дальнейшем приведут к формированию капитальных вложений в нефинансовые активы. Под расходами для целей капитальных вложений подразумеваются расходы, предназначенные для формирования или увеличения стоимости объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов (п. 7 Порядка № 209н).

По подстатье 228 КОСГУ отражаются расходы, которые формируют вложения в основные средства на счете 106 01 (п. 130 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н).

Расходы по монтажу, которые не приводят к формированию стоимости основных средств, относятся на расходы (затраты) текущего года и отражаются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н).

Перед применением той или иной подстатьи КОСГУ учреждению необходимо определить, к какой группе нефинансовых активов относятся рециркуляторы - основным средствам или материальным запасам.

Основные критерии отнесения объектов нефинансовых активов к основным средствам перечислены в пп. 38, 39, 45 Инструкции № 157н, пп. 7, 8 федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее - СГС "Основные средства"):

Объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с п. 99 Инструкции № 157н и положениями федерального стандарта "Запасы", утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н.

Рециркулятор настенный - это прибор для очистки и обеззараживания воздуха. Этот объект прямо не поименован в п. 99 Инструкции № 157н, срок его полезного использования по данным производителей - 5 лет. При этом рециркулятор может выполнять самостоятельные функции - очистку и обеззараживание воздуха. Также рециркулятор может быть демонтирован и установлен в другом здании (помещении).

В связи с этим полагаем, что у учреждения есть все основания для принятия рециркулятора к учету в качестве отдельного объекта основных средств. Аналогичное мнение изложено в письме Минфина России от 06.04.2020 № 02-08-10/27111.

Окончательное решение о способе учета рассматриваемых объектов принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции № 157н).

В соответствии с п. 15 СГС "Основные средства" первоначальная стоимость объекта, приобретенного или созданного учреждением, включает цену приобретения, а также любые фактические затраты на приобретение, создание объекта основных средств, в т.ч. на доставку к месту назначения и приведение в состояние, пригодное для эксплуатации.

Таким образом, расходы на электромонтаж рециркулятора могут быть включены в первоначальную стоимость объекта и отнесены на подстатью 228 КОСГУ.

Рециркулятору можно присвоить код 330.26.60.13 "Аппараты, основанные на использовании ультрафиолетового или инфракрасного излучения, применяемые в медицинских целях, стоматологического или ветеринарного применения" ОКОФ. Следовательно, объект принимается к учету на счет 101 04 в состав машин и оборудования.

Этот код ОКОФ не приведен в классификации, утв. постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1. Поэтому комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов вправе самостоятельно установить срок полезного использования рецикулятора, руководствуясь п. 35 СГС "Основные средства". Исходя из срока полезного использования, определяется амортизационная группа.

Таким образом, в учете учреждения установка настенных рециркуляторов отражается записями:

Дебет КРБ Х 106 Х1 310 Кредит КРБ Х 302 31 73Х - отражено формирование вложений в основное средство в размере стоимости рециркулятора (п. 51 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее - Инструкции № 174н);

Дебет КРБ Х 106 Х1 310 Кредит КРБ Х 302 28 73Х - приняты к учету вложения в основное средство в сумме монтажных работ (п. 51 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ Х 101 Х4 310 Кредит КРБ Х 106 Х1 310 - принят к учету рециркулятор (п. 9 Инструкции № 174н).