Нужно ли печатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833) к каждому первичному документу?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Нужно ли печатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833) к каждому первичному документу?

Дата публикации 05.08.2019

Вопрос аудитору

Нужно ли печатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833) к каждому первичному документу? Сейчас при составлении журнала операций № 2 с безналичными денежными средствами справку к каждому платежному документу не печатаем. К журналу операций № 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками печатаем справку к каждому комплекту документов. Таким образом, каждый комплект документов по операции включает счет-фактуру, товарную накладную, бухгалтерскую справку или УПД и бухгалтерскую справку. К журналу операций № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов к каждой накладной (ф. 0504102) или ведомости (ф. 0504210) справку не печатаем, поскольку в этих формах есть проводки. Или нужно печатать, чтобы зафиксировать факт проведения в бухгалтерском учете? К журналу по санкционированию печатаем всегда.

На основании методических указаний к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для отражения операций, совершаемых:

Орган, осуществляющий кассовое обслуживание, финансовый орган отражают в бухгалтерской справке (ф. 0504833) операции, которые не требуют документов от плательщиков, субъектов учета.

Кроме того, на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) делаются записи по исправлению ошибок. Исправления записываются соответствующей корреспонденцией по счетам бухгалтерского учета, дается ссылка на номер и дату исправляемого документа и (или) документа - основания для внесения исправлений.

В целях отражения в учете операций из бухгалтерской справки (ф. 0504833) главный бухгалтер (руководитель структурного подразделения) заполняет реквизит "Отметка о принятии бухгалтерской справки к учету". Одновременно бухгалтерские записи отражаются в регистрах учета.

Если в первичных (сводных) учетных документах (в т.ч. представленных в виде электронных документов, подписанных электронной подписью) невозможно проставить отметку о принятии к учету, при формировании бухгалтерской справки (ф. 0504833) указываются наименование первичного документа, основание, номер, дата и наименование хозяйственной операции.

Форма платежного поручения не предусматривает отметки о принятии к учету, следовательно, бухгалтерскую справку (ф. 0504833) необходимо печатать к каждой операции по лицевому счету.

В первичных документах поставщика (актах об оказании услуг, выполнении работ), прилагаемых к журналу операций № 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками, также отсутствует реквизит "Отметка о принятии к учету". Следовательно, к этим первичным документам также необходимо печатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

При принятии нефинансовых активов к учету комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов оформляет акт о приеме-передаче (ф. 0504101) или приходный ордер (ф. 0504207). Перемещение нефинансовых активов оформляется требованиями-накладными (ф. 0504204), списание - актами, ведомостями (ф. 0504210). Эти документы содержат раздел "Отметка бухгалтерии о принятии к учету". Можно сделать вывод, что при принятии нефинансовых активов к учету, их перемещении и списании оформлять бухгалтерскую справку (ф. 0504833) не требуется.

Вместе с тем из писем Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237, от 11.01.2019 № 02-07-10/531, от 21.12.2018 № 02-06-05/93727 следует, что бухгалтерской справкой (ф. 0504833) оформляются все операции в ходе ведения хозяйственной деятельности (в т.ч. на основании первичных документов, которые содержат раздел "Отметка бухгалтерии о принятии к учету").

По нашему мнению, учреждению целесообразно формировать бухгалтерскую справку (ф. 0504833) ко всем хозяйственным операциям, в т.ч. совершаемым на основании первичных документов, которые содержат раздел "Отметка бухгалтерии о принятии к учету". Такой подход позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.