Как отразить в учете удержание стоимости питания из зарплаты сотрудников детского сада?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Вопрос: Сотрудники детского сада питаются на рабочем месте (т.е. учреждение оказывает услугу питания по коду вида финансового обеспечения 2). Как отразить в учете удержание стоимости питания из зарплаты сотрудников, если зарплата начисляется только по коду вида деятельности 4? Какие классификационные признаки счетов (КПС) необходимо использовать в проводках?

Ответ от 04.12.2017

Бюджетные учреждения ведут бухгалтерский учет в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

Доходы за оказанные услуги в рамках видов деятельности, предусмотренных уставными документами учреждения, начисляются по дебету счета 2 205 31 000 и кредиту счета 2 401 10 130 (п. 199 Инструкции № 157н, п. 93 Инструкции № 174н).

Обязательства в сумме заработной платы, начисленной работникам учреждения, принимаются по кредиту счета 0 302 11 000 и дебету счетов 0 109 00 211, 0 401 20 211 (п. 256 Инструкции № 157н, п. 128 Инструкции № 174н). Удержание сумм из заработной платы отражается с применением счета 0 304 03 000 (п. 273 Инструкции № 157н, п. 139 Инструкции № 174н).

Поскольку стоимость услуг питания удерживается из заработной платы сотрудников учреждения, которая начисляется в рамках субсидии на выполнение задания (далее – КФО 4), для отражения операции в учете необходимо задействовать счет 0 304 06 000 (пп. 146, 147 Инструкции № 174н).

Бюджетные учреждения при отражении рассматриваемых операций в разрядах 1 – 17 номера счета указывают значения в соответствии с пп. 21.1, 21.2 Инструкции № 157н, п. 2.1 Инструкции № 174н:

Таким образом, удержание стоимости питания из зарплаты сотрудников детского сада отражается в учете следующими записями:

Дебет КДБ ХХХХ0000000000130 2 205 31 560 Кредит КДБ ХХХХ0000000000130 2 401 10 130 – начислены доходы учреждения за услуги питания (п. 93 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ ХХХХ0000000000111 4 109 ХХ 211 (4 401 20 211) Кредит КРБ ХХХХ0000000000111 4 302 11 730 – начислена заработная плата сотрудникам учреждения (п. 128 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ ХХХХ0000000000111 4 302 11 830 Кредит КРБ ХХХХ0000000000111 4 304 03 730 – удержана из заработной платы сотрудников стоимость услуг питания (п. 139 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ ХХХХ0000000000111 4 304 03 830 Кредит КРБ ХХХХ0000000000111 4 304 06 730 – уменьшена сумма кредиторской задолженности по удержанию из заработной платы по КФО 4 (п. 146 Инструкции № 174н),

одновременно:

Дебет КРБ ХХХХ0000000000111 4 304 06 830 Кредит КИФ ХХХХ0000000000000 4 201 11 610 (увеличение забалансового счета 18, 610 КОСГУ) – отражено уменьшение остатка на лицевом счете по КФО 4 (п. 147 Инструкции № 174н);

Дебет КДБ ХХХХ0000000000130 2 304 06 830 Кредит КДБ ХХХХ0000000000130 2 205 31 660 – отражено уменьшение расчетов по доходам прекращением встречного требования зачетом (п. 147 Инструкции № 174н),

одновременно:

Дебет КИФ ХХХХ0000000000000 2 201 11 510 (увеличение забалансового счета 17, 510 КОСГУ) Кредит КДБ ХХХХ0000000000130 2 304 06 730 – отражено увеличение остатка собственных средств на лицевом счете учреждения на сумму удержаний из заработной платы (п. 146 Инструкции № 174н).

Корреспонденции со счетом 0 201 11 000 применяются для корректировки остатка средств в разрезе источников финансового обеспечения при осуществлении некассовых операций (без движения средств), если средства отражаются на одном лицевом счете. Порядок ведения учета и формирования отчетности для подобных ситуаций не урегулирован, поэтому рекомендации, содержащиеся в этом материале, необходимо применять по согласованию с учредителем.

Как задать вопрос