Как отразить в учете казенного учреждения возмещение сотрудником расходов на услуги связи?
Ответы по учету в учреждениях госсектора

Как отразить в учете казенного учреждения возмещение сотрудником расходов на услуги связи?

Дата публикации 01.09.2015

Вопрос аудитору

Сотрудником в кассу казенного учреждения (наделено полномочиями администратора доходов) внесены денежные средства на возмещение затрат за услуги связи. Как учесть эти средства? Можно ли отнести их на подстатью 221 КОСГУ?

Согласно п. 7 Инструкции № 157н (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы, в данном случае - первичные документы, предоставленные поставщиком услуг связи. Общая сумма приобретенных учреждением услуг связи, отраженная в учетных регистрах и в отчетности, должна соответствовать суммам, подтвержденным первичными документами от поставщиков услуг связи и актами сверки.

Согласно приказу Минфина России от 01.07.2013 № 65н на подстатью 221 КОСГУ относятся расходы на приобретение услуг связи. Никаких услуг связи у сотрудника учреждение не приобретало, поэтому расчеты с сотрудником, который использовал услуги связи в личных целях, нельзя отнести к подстатье 221 КОСГУ.

Полученные от сотрудника денежные средства за услуги связи, использованные им в личных целях, следует считать доходами учреждения и направить в доход бюджета.

Если сотрудник использовал телефон для личных переговоров с разрешения руководителя учреждения, внесенные сотрудником денежные средства следует считать доходом от компенсации затрат учреждения - 130 КОСГУ:

Дебет счета 1.20930.560 - Кредит счета 1.40110.130 - начисление дохода от компенсации затрат учреждения

Дебет счета 1.20134.510 - Кредит счета 1.20930.660 - внесение в кассу денежных средств на компенсацию затрат учреждения

Одновременно поступление на забалансовый счет 17.34 КФО 1 КОСГУ 130

Дебет счета 1.21003.560 - Кредит счета 1.20134.610 - внесение на лицевой счет денежных средств на компенсацию затрат учреждения

Одновременно выбытие с забалансового счета 17.34 КФО 1 КОСГУ 130

Дебет счета 1.30405.221 - Кредит счета 1.21003.660 - зачисление на лицевой счет средств, поступивших в кассу на компенсацию затрат учреждения

Дебет счета 1.21002.130 - Кредит счета 1.30405.221 - средства, полученные в качестве компенсации затрат, направлены в доход бюджета

Если сотрудник использовал телефон для личных переговоров без разрешения руководителя учреждения, внесенные сотрудником денежные средства следует считать доходом от возмещения ущерба - 140 КОСГУ:

Дебет счета 1.20940.560 - Кредит счета 1.40110.140 - начисление дохода от возмещения ущерба

Дебет счета 1.20134.510 - Кредит счета 1.20940.660 - внесение в кассу денежных средств на возмещение ущерба

Одновременно поступление на забалансовый счет 17.34 КФО 1 КОСГУ 140

Дебет счета 1.21003.560 - Кредит счета 1.20134.610 - внесение на лицевой счет денежных средств на возмещение ущерба

Одновременно выбытие с забалансового счета 17.34 КФО 1 КОСГУ 140

Дебет счета 1.30405.221 - Кредит счета 1.21003.660 - зачисление на лицевой счет средств, поступивших в кассу на возмещение ущерба

Дебет счета 1.21002.140 - Кредит счета 1.30405.221 - средства, полученные в качестве возмещения ущерба, направлены в доход бюджета