Бизнес-справочник: правовые аспекты

Дата публикации 22.12.2015

Должно ли ООО предоставлять по требованию участника заверенные копии документов?

Почему возник вопрос

Общество обязано предоставить участникам копии документов, связанных с его деятельностью (п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Однако данный закон не указывает, в какой именно форме должны быть изготовлены копии, а также напрямую не устанавливает обязанность ООО заверять их.

Таким образом, возникает вопрос, правомерно ли требование участника заверить выданные копии.

Рекомендации

Организация обязана заверить копии документов, истребованные участником, если такое требование было им заявлено. Это обусловлено следующим.

Нормы Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ напрямую не обязывают ООО предоставлять участникам заверенные копии. Поэтому предоставление незаверенных копий свидетельствует о том, что общество исполнило свою обязанность надлежащим образом и предоставило участнику запрошенные им документы.

Однако если участник указал в соответствующем требовании на необходимость заверить выдаваемые копии, то данное требование следует выполнить. В противном случае директор ООО может быть подвергнут административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 2000 рублей (ст. 5.39 КоАП РФ).

Следует учитывать, что ООО само решает, как именно заверять копии: собственной печатью или нотариально.

(См. п. 9 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144, постановления ФАС Северо-Западного округа от 12.03.2012 № А13-4803/2011, ФАС Московского округа от 08.11.2012 № А40-27014/12-149-252)