Участники ООО имеют право знакомиться с информацией о его деятельности, а также с бухгалтерской документацией. Порядок такого ознакомления должен быть прописан в Уставе (абз. 3 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Как правило, участник должен обратиться к обществу с соответствующим требованием. Сделать это может любой участник, независимо от размера его доли.
Поскольку форма требования не установлена, оно может быть направлено в произвольном виде. Документ должен содержать:
- сведения об участнике;
- перечень истребованных документов;
- как именно ООО должно предоставить информацию.
Напомним, что общество может ознакомить участников с интересующими их документами в кабинете генерального директора. Сделать это необходимо в течение 5 дней со дня получения соответствующего требования. Кроме того, участник может запросить копии интересующих его документов.
О том, в какой срок ООО должно предоставить копии истребованных документов см. статью-рекомендацию.
С какими документами могут знакомиться участники
Итак, общество обязано обеспечить доступ к следующим документам (п. 1 ст. 8, п.п. 1, 3 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):
- документы, связанные с созданием ООО (в частности договор об учреждении, устав, решение об учреждении, протоколы собраний, связанных с учреждением ООО);
- документ, подтверждающий государственную регистрацию ООО;
- документы, подтверждающие права ООО на имущество, находящееся на его балансе;
- положения о филиалах и представительствах ООО;
- внутренние документы ООО;
- документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
- протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа и ревизионной комиссии;
- списки аффилированных лиц;
- заключения ревизионной комиссии (ревизора), аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
- документы, связанные с ведением бухгалтерского учета;
- судебные акты, связанные с созданием или участием в ООО, а также с управлением им;
- иные документы, предусмотренные законодательством и Уставом.
Данный перечень не является исчерпывающим. Внутренними документами ООО, решениями общего собрания или совета директоров (наблюдательного совета), исполнительных органов общества может быть предусмотрена обязанность ООО предоставить и иные документы.
Ответственность за отказ предоставить документы
Отметим, что отказ предоставить документы может повлечь негативные последствия для руководителя ООО в виде штрафа от 5 000 до 10 000 рублей (ст. 5.39 КоАП РФ).
Кроме того, предусмотрена административная ответственность за отказ предоставить судебные акты, связанные с созданием, участием или управлением ООО (ст. 14.36 КоАП РФ):
- для руководителя – штраф от 2 000 до 5 000 рублей или дисквалификация на срок до трех лет;
- для ООО – штраф от 10 000 до 50 000 рублей.
Статьи-рекомендации: