При осуществлении деятельности у ООО по тем или иным причинам может возникнуть необходимость внести изменения в Устав. Для этого необходимо выполнить ряд процедур. Рассмотрим их подробнее.
Провести общее собрание участников
Следует помнить, что решения по многим вопросам, обуславливающим необходимость изменить Устав, принимаются общим собранием участников.
См. подробнее о том, как провести очередное и внеочередное общее собрание участников.
Собранию необходимо принять решение об изменении отдельных положений Устава или внесении в него новых условий, например, о создании совета директоров или изменении лимита крупных сделок.
Соответствующее решение оформляется протоколом общего собрания.
Если в ООО только один участник, то проводить каких-либо собраний не требуется. В этом случае решение о внесении изменений в устав принимается им единолично.
Зарегистрировать изменения, внесенные в Устав
После того как общее собрание своим решением внесет изменения в Устав, его новую редакцию следует зарегистрировать в налоговом органе по месту нахождения ООО.
Для этого необходимо выполнить определенные действия.
Собрать пакет документов
Для регистрации внесенных изменений в налоговую инспекцию необходимо предоставить (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- заявление по форме Р13001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@;
- решение общего собрания участников о внесении изменений в учредительный документ либо иной документ, установленный законом (например, решение единственного участника ООО);
- квитанцию об уплате госпошлины – 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);
- устав в новой редакции или внесенные в устав изменения.
Подать документы в регистрирующий орган
Документы могут быть поданы (п. 1 ст. 9, п. 2 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- непосредственно в инспекцию лично или через представителя, действующего на основании нотариальной доверенности;
- почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;
- нотариусом, по просьбе заявителя (в этом случае документы предоставляются в электронной форме);
- с помощью сервиса ФНС России "Подача электронных документов на государственную регистрацию", через государственный портал "Госуслуги". В этом случае документы в электронной форме подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Обратите внимание, что заверить электронные документы можно как УКЭП заявителя, так и нотариуса, который свидетельствовал подлинность подписей на бумажных документах (п. 11 Порядка, утв. приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@);
- через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ) лично или через представителя. Адреса нахождения многофункциональных центров в своем регионе можно узнать на интернет-портале МФЦ.
Заявление о внесении изменений подписывается заявителем, которым может выступать (п. 1.3 ст. 9, п. 2 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- генеральный директор;
- руководитель постоянно действующего исполнительного органа ООО;
- учредитель или учредители;
- руководитель общества, являющегося учредителем ООО;
- иное лицо, имеющее соответствующие полномочия, установленные законодательством, например, управляющий.
Учредительный документ необходимо представить в одном экземпляре (пп. "в" п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Отметим, что инспекция не вправе требовать от заявителя иных документов, кроме тех, что перечислены в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Также инспекция не должна проверять их на предмет соответствия действующему законодательству (п. 4, 4.1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ), но если у регистрирующего органа возникли сомнения в достоверности информации, включаемой в ЕГРЮЛ, он может провести проверку достоверности таких сведений.
Порядок и способы проведения проверки достоверности вносимых сведений устанавливаются ФНС России (п. 4.3. ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, приказ ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@).
Если по результатам проверки выяснится, что сведения, вносимые организацией в ЕГРЮЛ, не являются достоверными, государственная регистрация таких сведений не проводится.
Если при регистрации изменений, вносимых в устав, предположения регистрирующего органа о недостоверности вносимых сведений подтвердились, он принимает решение о приостановлении регистрации. В самом решении указываются основания для приостановления и срок, в течение которого заявитель может предоставить документы и сведения, опровергающие вывод инспекции о недостоверности сведений (п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Получить расписку о принятии документов
При подаче документов заявителю выдается расписка в их получении.
Если документы подаются лично, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день.
В случае направления документов по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов.
Если же документы поданы в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя.
При подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр расписка в их получении выдается многофункциональным центром заявителю или его представителю.
Можно разместить на сайте регистрирующей инспекции запрос о направлении на электронную почту информации о факте предоставления документов. Информация направляется инспекцией не позднее рабочего дня, следующего за днем получения инспекцией документов.
Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, он применяется и в данной ситуации (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Получить документы
Регистрация новой редакции Устава осуществляется в срок не более 5 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
После того как изменения будут зарегистрированы, инспекция выдаст (пп. "в" п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 15 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н):
- устав ООО или изменения в устав с соответствующей отметкой;
- лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007, утв. приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@).
Указанные документы в электронной форме (подписанные УКЭП) инспекция направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении на регистрацию, и тот, который указан в ЕГРЮЛ. Причем не важно каким именно способом документы поступили на регистрацию. Срок направления документов - не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
По запросу заявителя инспекция (МФЦ, нотариус) может выдать подтверждающие регистрацию документы в бумажном виде.
При отказе в регистрации инспекция направляет решение заявителю в электронной форме не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения (п. 4 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).