Генеральный директор – исполнительный орган ООО, который действует от его имени без доверенности (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее - Закон № 14-ФЗ). Исполнительный орган может быть как единоличным, так и коллегиальным.
В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо или управляющий (управляющая компания) (п. 2 ст. 40, п. 1 ст. 42 Закона № 14-ФЗ). Членом коллегиального исполнительного органа ООО может быть только физическое лицо, которое может не быть участником общества (п. 1 ст. 41 Закона № 14-ФЗ).
Чтобы назначить генерального директора, необходимо совершить следующие действия.
1. Избрать генерального директора
Генерального директора необходимо выбрать до государственной регистрации ООО на этапе его учреждения (п. 2 ст. 11 Закона № 14-ФЗ).
Соответствующее решение принимается открытым голосованием, если иной способ не предусмотрен Уставом (п. 10 ст. 37 Закона № 14-ФЗ). Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей (п. 4 ст. 11 Закона № 14-ФЗ). Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.
Внимание
При смене генерального директора количество необходимых голосов и порядок их подсчета отличаются. Подробнее см. Смена генерального директора.
Принятое решение необходимо оформить протоколом собрания (ст. 181.2 ГК РФ). При этом решения о назначении генерального директора и о создании ООО можно отразить в одном протоколе.
ГК РФ требует, чтобы состав участников общего собрания ООО и принятые этим собранием решения были нотариально заверены. Однако уставом ООО или решением общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Так, нотариальное заверение может заменить, например, подписание протокола всеми участниками ООО (или частью участников) (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Для нотариального заверения решения присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не является обязательным. Нотариус может засвидетельствовать подписи участников собрания на протоколе после его оформления.
В ООО с единственным учредителем проводить общее собрание не нужно. Достаточно письменно оформленного решения участника (ст. 39 Закона № 14-ФЗ).
В нем следует указать:
- наименование документа – решение единственного участника;
- наименование ООО;
- дату принятия;
- ФИО единственного участника;
- суть принятого решения;
- подпись.
Подробнее о порядке проведения общего собрания см. Очередное общее собрание участников ООО
Назначение генерального директора может быть отнесено Уставом к компетенции совета директоров (п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ).
2. Внести сведения в ЕГРЮЛ
Сведения о генеральном директоре должны содержаться в ЕГРЮЛ (пп. "л" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
В случае если он избран на этапе учреждения ООО (до его государственной регистрации), предпринимать какие-либо отдельные действий не требуется.
Сведения о лице, являющемся генеральным директором, отражаются в листе Е заявления о регистрации ООО (форма № Р11001, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Инспекция внесет соответствующую информацию в ЕГРЮЛ при регистрации вновь созданного общества на основании данных, указанных в заявлении.
Подробнее о том, какие действия необходимо предпринять для государственной регистрации общества, см. Регистрация ООО
3. Заключить с генеральным директором трудовой договор
После того как на общем собрании участников будет избран генеральный директор, с ним необходимо заключить договор, на основании которого он будет вести свою деятельность. Отметим, законодательство не указывает, какой именно договор следует заключать: трудовой или гражданско-правового характера. На практике наиболее часто заключается именно трудовой договор.
Причем порядок оформления отношений зависит от того, является руководитель организации ее единственным учредителем или нет. Подробнее см.:
- Прием на работу руководителя организации, являющегося ее единственным учредителем
- Прием на работу руководителя организации, не являющегося ее единственным учредителем
Сделать это нужно в течение трех дней со дня государственной регистрации ООО. Это обусловлено следующим. Договор оформляется не позднее трех дней с момента, когда лицо было допущено к работе или отношения, сложившиеся в рамках договора гражданско-правового характера, были признаны трудовыми (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Фактически генеральный директор, избранный на этапе учреждения ООО, приступает к работе только с момента регистрации общества и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, так как именно тогда оно считается созданным (п. 8 ст. 51 ГК РФ).
От имени общества трудовой договор могут подписать (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ):
- лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором был избран генеральный директор;
- участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета);
- лицо, уполномоченное на это решением совета директоров (наблюдательного совета).
Статья-рекомендация: