Бизнес-справочник: правовые аспекты

Дата публикации 22.12.2015

Использование печати

Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО)

С 07.04.2015 юридические лица не обязаны использовать круглую печать, как это было ранее. Соответствующие изменения в ряд законов и нормативных актов были внесены Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ (далее - Закон № 82-ФЗ). С указанной даты использование печати является не обязанностью, а правом организации. Применять круглую печать можно при необходимости (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО)).

Если организация решила использовать печать, необходимо отразить это в уставе (п. 5 ст. 2 Закона об ООО). При этом печать не обязательно должна быть круглой, как это было ранее. Теперь она может быть любой формы.

В ряде случаев, предусмотренных законом, оттиск печати проставляется при наличии печати у организации. Так, при наличии печати ее нужно использовать в следующих документах:

Если от использования печати решено отказаться, целесообразно исключить (либо не включать) информацию о ней из устава, хотя законом такая обязанность не предусмотрена.

Заметим, если в уставе организации упоминается печать, а в перечисленных документах ее оттиск отсутствует, это может стать предметом для споров и претензий со стороны различных контролирующих органов.

При решении вопроса о применении печати необходимо помнить, что многие официально утвержденные бланки документов предполагают наличие печати организации, а ее отсутствие может повлечь серьезные проблемы. Поэтому (вплоть до внесения изменений в формы документов) печать проставлять обязательно. Так, например, нужно закреплять печатью:

Также печать необходима на любом письменном запросе, направленном в налоговый орган.

Отсутствие печати на бумажных формах отчетности по налогам и взносам не является основанием для отказа в их приеме. Поскольку ООО и АО не обязаны иметь печать, до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС России документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, должны приниматься вне зависимости от наличия (отсутствия) на них оттиска печати (Письма ФНС России от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@).

Для предпринимателя

Как и в случае с юридическими лицами, законодательством прямо не установлена обязанность предпринимателя использовать печать. Следует иметь в виду, что отсутствие печати может негативно сказаться на поиске контрагентов. Для изготовления печати предпринимателю нужно обратиться в специализированную компанию.

Отметим, что требования к печатям предпринимателей действующим законодательством не установлены. Кроме того, в отличие от юридических лиц, предприниматель не обязан где-либо фиксировать свое решение об использовании печати.

 

Статьи-рекомендации:

Нужно ли ставить печать на первичной учетной документации?

Нужно ли ставить печать в трудовых книжках работников?