Налоговая служба включает организации (предпринимателей) в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (далее – реестр) на основании данных о (ч. 4, 4.1 ст. 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, далее - Закон № 209-ФЗ):
- среднесписочной численности работников,
- доходе, полученном от предпринимательской деятельности и др.
Внесение в реестр происходит:
- с 10 января по 10 июня – на основании сведений за календарный год, предшествующий предыдущему году,
- с 10 июля по 10 декабря – на основании сведений за предшествующий календарный год.
Налогоплательщики попадают в реестр 10-го числа каждого месяца по состоянию на 1-е число этого месяца (п. 1 ч. 5 ст. 4.1 Закона № 209-ФЗ). При соответствии критериям субъектов малого и среднего предпринимательства организация (ИП) включается в реестр автоматически, никаких других действий для этого предпринимать не нужно.
Организация (ИП), отвечающая требованиям к субъектам малого и среднего предпринимательства, которая ранее была исключена из реестра, включается в реестр 10-го числа месяца (п. 5.1 ч. 5 ст. 4.1 Закона № 209-ФЗ).
Как включаются в реестр вновь созданные организации (ИП)?
Сведения о вновь созданных организациях и ИП вносятся в реестр 10-го числа месяца, следующего за тем, в котором они были зарегистрированы в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Причем они также должны соответствовать критериям субъектов малого и среднего предпринимательства, но без учета сведений о среднесписочной численности работников и размере дохода за предыдущий год, так как эти сведения (отчетность) еще не представляли (п. 2 ч. 5 ст. 4.1 Закона № 209-ФЗ). Другими словами, они попадают в реестр автоматически, никакие дополнительные документы в налоговую им подавать не нужно.
Что делать, если организации (предпринимателя) нет в реестре?
Если организация или ИП отсутствуют в реестре или данные о них некорректные, можно сообщить об этом через специальную форму на сайте реестра. Для этого понадобится ИНН или ОГРН/ОГРНИП.
Как дополнить информацию реестра?
Если организация или ИП уже включены в реестр, они могут дополнить сведения следующей информацией (ч. 8 ст. 4.1 Закона № 209-ФЗ):
- о производимой продукции с указанием на соответствие такой продукции критериям отнесения к инновационной или высокотехнологичной продукции;
- о включении организации или ИП в реестры (перечни) участников программ по закупках в рамках Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ;
- о наличии в предшествующем календарном году контрактов (договоров), заключенных в соответствии с законодательством о закупках (в рамках Федеральных законов от 05.04.2013 № 44-ФЗ и от 18.07.2011 № 223-ФЗ).
Эти сведения следует направить в электронной форме через официальный сайт ФНС России. Документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Подробная инструкция приведена здесь.