Бизнес-справочник: правовые аспекты

Дата публикации 22.12.2015

Возникает ли у ООО обособленное подразделение, если оно принимает на работу дистанционного сотрудника в другой местности?

Почему возник вопрос

Обособленным подразделением организации является любое подразделение, находящееся на другой территории, в котором оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 НК РФ). При этом если организация имеет обособленные подразделения, она должна быть зарегистрирована по месту нахождения каждого из них (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Согласно п. 1 ст. 116 НК РФ за непостановку организации на учет в налоговом органе организация может быть оштрафована на 10 000 рублей.

Сотрудник, выполняющий работу дистанционно, проживает и работает в месте, отличном от места нахождения организации. При этом из закона не вполне ясно, возникает ли у общества обособленное подразделение и нужно ли организации регистрироваться в регионе, где проживает дистанционный работник.

Рекомендации

Организация не обязана регистрироваться по месту нахождения своего дистанционного работника. Это можно обосновать следующим.

Согласно ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение сотрудником трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, а также вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под его контролем. При этом важным условием дистанционной работы является использование для ее выполнения и для взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета.

Из приведенной формулировки ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ следует, что дистанционный работник выполняет функции вне обособленного структурного подразделения организации. То есть по месту нахождения дистанционного работника не образуется обособленное подразделение. Поэтому организация не обязана регистрироваться по месту нахождения своих дистанционных работников, а налоговые органы не вправе ее за это штрафовать.

(См. письма Минфина России от 01.07.2013 № 03-02-07/1/24992, от 04.07.2013 № 03-02-07/1/25829, от 17.07.2013 № 03-02-07/1/27861, от 01.12.2014 № 03-04-06/61300).