Поскольку сведения о коде (кодах) ОКВЭД отражаются в ЕГРЮЛ в обязательном порядке, при изменении вида деятельности организация должна сменить и ОКВЭД. Для этого нужно внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ (п.п. 1, 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей") (далее – Закон № 129-ФЗ). В этом случае в течение семи рабочих дней с момента принятия решения об изменении кода, необходимо направить в регистрирующий орган соответствующее уведомление (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Порядок уточнения ОКВЭД зависит от того, указан ли старый код в учредительных документах организации (например, в ее уставе).
Если изменения в учредительные документы нужны, в ИФНС следует представить пакет документов, перечисленных в п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:
- заявление по форме № Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@;
- решение о внесении изменений в учредительные документы;
- изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, или учредительный документ юридического лица в новой редакции;
- документ об уплате госпошлины в размере 800 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Если изменения в учредительные документы не нужны, в ИФНС достаточно подать только заполненное заявление по форме № Р13014 (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).
Форма № Р13014 заполняется в соответствии с требованиями, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее – Требования). Необходимо заполнить (п.п. 9, 96 Требований):
В листе К следует:
- в пункте 1 на странице 1 указать новые коды по ОКВЭД (не менее четырех цифр кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) (п. 9 Требований). При необходимости можно заполнить несколько страниц 1 листа К, однако показатель "Код основного вида деятельности" заполняется только на одной странице 1 листа К;
- в пункте 2 на странице 2 внести коды по ОКВЭД, которые нужно исключить из ЕГРЮЛ. Коды нужно указать так, как они указаны в ЕГРЮЛ на момент подачи заявления (пп. 2 п. 96 Требований). При необходимости можно заполнить несколько страниц 2 листа К.
ИФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней со дня подачи заявления (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). Факт регистрации изменений, внесенных в реестр, подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ, которую ИФНС направляет заявителю.