Бизнес-справочник: правовые аспекты

Дата публикации 22.01.2018

Учреждение ООО

Перед тем, как зарегистрировать ООО, необходимо решить несколько вопросов. Рассмотрим их более подробно.

Обратите внимание, что учреждение ООО на территории Республики Крым имеет определенные особенности. Подробнее см.:

1. Принять решение о создании ООО

Если у общества один учредитель, то необходимые решения он принимает единолично и оформляет их в письменном виде (ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Если же общество учреждается несколькими лицами, то такое решение принимается общим собранием его учредителей единогласно.

Избрание генерального директора и членов ревизионной комиссии осуществляется большинством голосов - не менее трех четвертей от общего числа учредителей (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Итак, общему собранию участников общества или единственному учредителю необходимо решить следующие вопросы:

При этом в решении о создании общества необходимо указать сведения о результатах голосования учредителей по вопросам (п. 3 ст. 50.1 ГК РФ):

Выбор названия ООО

ООО должно иметь полное, и может иметь сокращенное наименование (название).

Название общества должно (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

Сокращенное наименование на русском языке должно содержать слова "с ограниченной ответственностью" или аббревиатуру "ООО".

В фирменное наименование ООО не могут включаться (п. 4 ст. 1473 ГК РФ):

При нарушении требований ст. 1231.1 ГК РФ, п. 3, 4 ст. 1473 ГК РФ налоговые органы могут предъявить обществу иск о понуждении к изменению фирменного наименования (п. 5 ст. 1473 ГК РФ).

Составление Устава

Устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, должен содержать (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

Вместе с тем филиалы и представительства необходимо указывать в едином государственном реестре юридических лиц (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Кроме того, в Устав можно внести и иные сведения, так как их перечень не ограничен (абз. 11 п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Заметим, вместо разработки собственного устава ООО может осуществлять деятельность на основании типового устава, утвержденного уполномоченным Правительства РФ органом исполнительной власти (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Типовой устав, утвержденный обществом, также имеет силу учредительного документа. Однако внести в него какие-либо изменения само общество не сможет. Дело в том, что право менять типовой устав (его форму) есть только у соответствующего органа исполнительной власти. Такие изменения вступают в силу для общества, использующего типовой устав, не ранее пятнадцати дней с момента опубликования таких изменений (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

При этом общество может перейти с использования типового устава на устав, разработанный им самостоятельно. Точно так же общество, использующее утвержденный им устав, может применять типовой устав, приняв об этом решение в любое время (п. 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Решение об использовании обществом типового устава принимается единогласно (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Типовой устав, как и устав, разработанный самой организацией, будет содержать (п. 2.1, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

При этом не указываются в типовом уставе сведения о фирменном наименовании (как полном, так и сокращенном), месте нахождения и размере уставного капитала общества. Перечисленные сведения будут содержаться только в ЕГРЮЛ. Кроме того, в ЕГРЮЛ будут содержаться и сведения о том, что общество действует на основании типового устава (пп. "е" п. 1 ст. 5 Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Оформление протокола общего собрания участников или решения единственного учредителя

После того, как все вопросы будут разрешены, необходимо оформить протокол общего собрания участников (решение единственного участника), в котором будет указано, что Устав утвержден, название выбрано, избран генеральный директор (ст. 181.2 ГК РФ).

ГК РФ требует, чтобы состав участников общего собрания ООО и принятые этим собранием решения были нотариально заверены. Однако уставом ООО или решением общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Так, нотариальное заверение может заменить, например, подписание протокола всеми участниками ООО (или частью участников) (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Заметим, для нотариального заверения решения присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не является обязательным. Нотариус может засвидетельствовать подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

Назначение генерального директора

Учредителям необходимо выбрать лицо, которое будет осуществлять функции генерального директора ООО. Подробнее о том, как это сделать, см. Назначение генерального директора при создании ООО.

2. Выбрать код вида деятельности ООО

В зависимости от видов будущей деятельности необходимо выбрать их коды в соответствии с ОК 029-2014. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.

Обратите внимание, что начиная осуществлять некоторые виды деятельности, необходимо уведомить об этом уполномоченные органы.

Подробнее см. Деятельность, о начале осуществления которой надо уведомить уполномоченные органы.

3. Выбрать систему налогообложения

В зависимости от вида деятельности, остаточной стоимости основных средств, численности работников и суммы годового дохода организация может применять различные режимы налогообложения, например:

4. Найти офис

Создаваемая компания должна иметь конкретный адрес, без него инспекция откажет в регистрации.

Следует иметь в виду, что до государственной регистрации общество фактически еще не существует. Таким образом, оно не может заключать договор аренды. В заявлении о регистрации, поданном в инспекцию, можно указать адрес помещения, которое планируется арендовать, приложив гарантийное письмо от арендодателя этого помещения. В таком письме должно быть указано, что это лицо согласно предоставить в аренду (субаренду) указанное помещение после государственной регистрации компании.

Кроме того, помещение, в котором будет располагаться ООО, можно приобрести в собственность.

О том, можно ли зарегистрировать ООО по домашнему адресу учредителя (генерального директора) см. статью-рекомендацию.

Многие предпочитают "купить" юридический адрес для создаваемой организации. Это чревато негативными последствиями. Так, если общество находится по адресу "массовой регистрации" оно может быть признано фирмой-однодневкой. Ее контрагенты могут столкнуться с трудностями при применении налоговых вычетов и учете расходов. Это может осложнить поиск контрагентов.

О том, является ли адрес регистрации компании "массовым" адресом, можно узнать на Интернет-сайте ФНС России.

Регистрация ООО

После того, как все необходимые процедуры выполнены, общество необходимо зарегистрировать в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Подробнее о том, как это сделать, см.: Регистрация ООО.