Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Выдача призов и подарков

Бухгалтерский учет

Приобретение подарочной продукции для награждения отражается в учете в порядке, определенном положениями:

В соответствии с указаниями, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, расходы на приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, относятся на статью 290 "Прочие расходы" КОСГУ. Расчеты с контрагентами учитываются в соответствии с п. 128 Инструкции № 174н и п. 152 Инструкции № 183н.

Для целей бухгалтерского учета к подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, относятся:

Согласно п. 345 Инструкции № 157н для учета наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров предназначен забалансовый счет 07. Призы, знамена, кубки числятся на забалансовом счете 07 в течение всего периода их нахождения в учреждении в условной оценке: один предмет, один рубль. Материальные ценности, купленные в целях вручения (награждения), дарения (в т.ч. ценные подарки, сувениры), учитываются по стоимости их приобретения.

Документальное оформление

Нормативные правовые акты не устанавливают детальный порядок документального оформления операций по списанию наград и призов, учитываемых на забалансовом счете 07. Учреждение должно самостоятельно разработать такой порядок и закрепить его в учетной политике (письмо Минфина России от 04.10.2013 № 02-05-10/41316). При проведении массовых мероприятий документами, подтверждающими обоснованность произведенных расходов, могут быть, в т.ч. приказ на проведение мероприятия, план мероприятия, утвержденный конкурсной комиссией, протокол с приложением списка победителей, которым были вручены призы.

Объекты, приобретаемые в целях награждения, могут списываться на основании самостоятельно разработанных документов. За основу целесообразно взять унифицированные формы, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н:

Налоговый учет

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды. Поэтому по общему правилу стоимость подарка, безвозмездно полученного сотрудником учреждения или физическим лицом, не состоящим с учреждением в трудовых отношениях, признается его доходом и облагается НДФЛ.

На основании п. 28 ст. 217 НК РФ стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций, не превышающая 4000 руб. за налоговый период (год), не облагается НДФЛ. Учреждение обязано исчислить НДФЛ только со стоимости подарков, превышающей 4000 руб. за год (на каждого одаряемого) (письмо Минфина России от 31.10.2016 № 03-04-06/64102). Таким образом, если есть уверенность, что стоимость вручаемых призов не превысит 4000 руб. за календарный год, можно не собирать подписи награждаемых – выдача подарков может быть оформлена документом, разработанным на основе Акта (ф. 0504230). Если есть вероятность, что стоимость подарков окажется выше, выдавать призы необходимо под роспись, оформляя документ, разработанный на основе Ведомости (ф. 0504210).

 

Выдача призов и подарков (БГУ ред. 1.0)

Выдача призов и подарков (БГУ ред. 2.0)