Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Переплата заработной платы, возмещение виновным лицом (бухгалтером)

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в т.ч. при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), может быть с него взыскана только в следующих случаях (ст. 137 ТК РФ):

Сумма переплаты возмещается работником (получателем выплаты), если он согласен с размером суммы. В остальных случаях учреждением выявляется виновное лицо, которое возмещает ущерб. К примеру, это может быть бухгалтер учреждения, неверно рассчитавший сумму заработной платы.

Бухгалтерский учет

Бюджетные, автономные учреждения ведут бухгалтерский учет в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

Пересчет заработной платы с отражением корректировочных записей в учете производится, только если в соответствии с законодательством учреждение вправе самостоятельно взыскать переплату. Такие разъяснения даны, в частности, в письме Минфина России от 28.02.2014 № 02-06-10/8795. Если удержать сумму невозможно, перерасчет заработной платы не делается.

Для учета расчетов по суммам причиненного ущерба, подлежащих возмещению виновными лицами, предназначен счет 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" (пп. 220, 221 Инструкции № 157н).

Поступления от возмещения ущерба признаются собственными доходами учреждения и начисляются по коду вида финансового обеспечения 2. Такой вывод можно сделать, основываясь на контрольных соотношениях Отчета (ф. 0503737) учреждения и Отчета (ф. 0503127) учредителя, представленных на сайте Казначейства России.

Задолженность виновного лица в сумме требований по компенсации затрат учреждения отражается корреспонденцией счетов согласно п. 109 Инструкции № 174н, п. 112 Инструкции № 183н. Поступление средств от виновных лиц в возмещение причиненного ущерба учитывается в соответствии с п. 110 Инструкции № 174н, п. 113 Инструкции № 183н. Поступившие доходы отражаются на счетах санкционирования согласно пп. 177, 180 Инструкции № 174н, пп. 206, 209 Инструкции № 183н.

Бюджетные (автономные) учреждения при отражении операций в разрядах 1 – 17 номера счета указывают значения в соответствии с требованиями п. 2.1 Инструкции № 174н, п. 3 Инструкции № 183:

Документальное оформление

Задолженность виновного лица в сумме требований по компенсации затрат учреждения начисляется на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833). Внесение наличных денежных средств в кассу оформляется Приходным кассовым ордером (ф.  0310001).

Переплата заработной платы, возмещение виновным лицом (бухгалтером) (БГУ ред. 1.0)

Переплата заработной платы, возмещение виновным лицом (бухгалтером) (БГУ ред. 2.0)