Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Переплата пособия в текущем году, удержание из заработной платы (КФО 4)

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ст. 137 Трудового кодекса РФ.

Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, кроме случаев:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате пособия либо заработной платы не может превышать 20%. В случае прекращения выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Для взыскания излишне выплаченных сумм работодателю необходимо известить работника в письменной форме о причине их образования и размере удержания. Работник должен быть согласен с размером суммы.

При отсутствии оснований для взыскания излишне выплаченных сумм, предусмотренных ТК РФ, сотрудник может внести деньги добровольно.

НДФЛ

НДФЛ исчисляется на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка 13%, начисленным за данный период. При этом производится зачет удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ). Сумма НДФЛ к уплате за текущий месяц определяется как разность между суммой начисленного и уплаченного налога с начала налогового периода. Если в предшествующие месяцы НДФЛ удержан и перечислен в большей сумме, сумма налога к уплате уменьшается на величину допущенной ранее переплаты.

Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ при выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) учреждение обязано перечислить суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. Поэтому в дальнейшем корректируется НДФЛ, удержанный с суммы излишне выплаченного пособия.

Бухгалтерский учет

Суммы переплаты зарплаты корректируются в учете бюджетных и автономных учреждений в порядке, определенном положениями инструкций:

Ошибки по начислению пособия, НДФЛ исправляются в соответствии с п. 18 Инструкции № 157н. Исправления делаются дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью по способу "красное сторно" и (или) дополнительной бухгалтерской записью и отражаются:

Удержания из начисленной суммы оплаты труда отражаются по дебету счета 0 302 11 000 "Расчеты по заработной плате" и кредиту счета 0 304 03 730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда" (п. 129 Инструкции № 174н, п. 157 Инструкции № 183н).

В случае удержания суммы переплаты пособия из заработной платы сотрудника, начисленного в текущем отчетном периоде, в учете учреждения следует уточнить кассовую выплату на основании Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809).

Поскольку некоторые корреспонденция счетов по отражению рассматриваемой операции отсутствуют в инструкциях, их необходимо согласовать с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя (п. 4 Инструкции № 174н, п. 5 Инструкции № 183н).

Документальное оформление

Исправление ошибки (корректировки) по начислению пособия, НДФЛ оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Она должна содержать обоснование внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен, а также период, в котором были выявлены ошибки.

Удержание суммы переплаты из заработной платы работника отражается на основании Расчетной ведомости (ф. 0504402), Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) и оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

 

Переплата пособия в текущем году, удержание из заработной платы (КФО 4) (БГУ ред. 1.0)

Переплата пособия в текущем году, удержание из заработной платы (КФО 4) (БГУ ред. 2.0)