Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Оплата услуг платежными картами (эквайринг)

Под эквайрингом понимается прием платежных карт в качестве средства оплаты товаров, работ, услуг. Он осуществляется уполномоченным банком-эквайером путем установки в организациях торговли (услуг) платежных терминалов (POS-терминалов).

Порядок выдачи кредитными организациями на территории Российской Федерации платежных карт и особенности осуществления операций с картами установлены положением Банка России от 24.12.2004 № 266-П (далее – Положение № 266-П).

Положение № 266-П не содержит запрета на заключение договора эквайринга между кредитной организацией и бюджетным (автономным) учреждением (письмо Банка России от 30.07.2013 № 14-27/763). Учреждение определяет банк-исполнитель в соответствии с требованиями законодательства в сфере закупок.

При оплате товара платежной картой расчеты между покупателем и учреждением напрямую не производятся. С учреждением рассчитывается обслуживающий его банк-эквайер, а с ним, в свою очередь, банк, держателем карты которого является покупатель.

Проведение расчетов платежными картами через банк-эквайер является платной услугой. Как правило, вознаграждение (комиссия) устанавливается в процентах от суммы покупки (платежа). При этом вознаграждение оператора по переводу денежных средств, полученных от потребителей услуг учреждения, в адрес этого учреждения не может быть удержано из суммы перевода (ч. 10 ст. 8 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ, письмо Банка России от 30.07.2013 № 14-27/763). Исключение сделано только для трансграничных переводов.

Договор, который предусматривает удержание комиссии банка из суммы перевода, не соответствует нормам законодательства. Во избежание претензий со стороны органов финансового контроля при заключении договора с банком целесообразно разделить операции по зачислению средств на счет учреждения и уплате комиссии банка.

Бухгалтерский учет

Операции отражаются в бухгалтерском учете учреждения в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

Прием оплаты услуг (товаров, работ), иных платежей с использованием расчетных (дебетовых) карт получателя услуг (товаров, работ) через платежный терминал, установленный в кассе учреждения, отражается с использованием счета 2 201 23 000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути". Корреспонденции счетов приведены в п. 77 Инструкции № 174н, п. 80 Инструкции № 183н.

Комиссионное вознаграждение банка по договору эквайринга является платой за услуги по переводу денежных средств получателю. В соответствии с указаниями, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, услуги банка следует оплачивать по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Если по договору эквайринга банк удерживает комиссионное вознаграждение из сумм, поступивших от покупателей в пользу учреждения, комиссия банка не уменьшает сумму полученного дохода, а является расходом учреждения. Обязательство перед банком начисляется согласно п. 128 Инструкции № 174н, п. 138 Инструкции № 183н.

Минфин России в письме от 01.07.2015 № 02-07-07/38257 (пример 3) предлагает отражать удержание комиссии банка с применением счета 210 05 "Расчеты с прочими дебиторами". Также в примере 3 приведен порядок заполнения Отчета (ф. 0503737) для этой операции. Однако на основании этого письма невозможно корректно сформировать отчетность.

Согласно письму сумма удержанной комиссии отражается по дебету счета 2 210 05 560 и кредиту счета 2 201 23 610. В Отчете (ф. 0503737) эту операцию рекомендуется отразить как некассовую. Однако инструкция, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, не предполагает отражение оборота по дебету счета 210 05 в корреспонденции с кредитом счета 201.23 в гр. 8 "Некассовые операции". Поэтому в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" реализована другая схема корреспонденций в случае, когда банк удерживает вознаграждение из доходов: по дебету счета 2 302 26 830 и кредиту счета 2 201 23 610.

Согласно п. 2.1 Инструкции № 174н, п. 3 Инструкции № 183н при ведении бюджетными и автономными учреждениями бухгалтерского учета хозяйственные операции отражаются на счетах Рабочего плана счетов, содержащих в структуре номера счета:

Для счетов аналитического учета счета 0 201 00 000 "Денежные средства учреждения" сделано исключение – в разрядах 1 – 17 номера счета отражаются нули (п. 2.1 Инструкции № 174н). В пункт 3 Инструкции № 183н аналогичная корректировка не внесена: нули предусмотрены в разрядах 15 – 17 номера счета 201 00, про разряды 1 – 4 ничего не сказано. По нашему мнению, в целях сопоставимости показателей автономные учреждения также должны указывать нули в разрядах 1 – 17 номера счета 201 00.

В соответствии с пп. 365, 367 Инструкции № 157н к счетам аналитического учета счета 0 201 00 000 открываются забалансовые счета 17 "Поступление денежных средств" и 18 "Выбытия денежных средств".

Счет 17 предназначен для аналитического учета поступлений денежных средств на банковские счета учреждения, на лицевой счет, открытый ему органом Федерального казначейства (финансовым органом), на счет операций с наличными денежными средствами, в кассу, а также для учета возврата излишне полученных доходов (доходов от авансов). Исключение – поступления от возвратов расходов текущего финансового года, возврат остатков неиспользованных субсидий (грантов) прошлых лет, они отражаются на счете 18.

Счет 18 предназначен для аналитического учета выбытий денежных средств с банковских счетов учреждения, с лицевого счета, открытого ему органом Федерального казначейства (финансовым органом), со счета операций с наличными денежными средствами, из кассы, а также для учета возвратов расходов (излишне произведенных перечислений) текущего года.

Операции по движению денежных средств между лицевым (банковским) счетом и кассой не являются доходными или расходными, поэтому к забалансовым счетам 17, 18 применяются статьи 510 "Поступление на счета бюджетов" и 610 "Выбытие со счетов бюджетов" КОСГУ (письма Минфина России от 15.04.2015 № 02-07-07/21402, от 01.07.2015 № 02-07-07/38257).

Документальное оформление

Согласно п. 5.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Минфином России 30.08.1993 № 104 (далее – Правила № 104), расчеты посредством банковских карт отнесены к безналичным расчетам с покупателями. Несмотря на это в силу п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ при эквайринге необходимо применять ККТ и выдавать покупателю кассовый чек. Суммы, оплаченные платежными картами, пробиваются на определенную отдельную безналичную секцию (п. 5.1 Правил № 104).

Несмотря на то, что кассовый чек при оплате банковской картой через POS-терминал выдается, необходимости в оформлении Приходных кассовых ордеров (ф. 0310001), отражении записей в Кассовой книге (ф. 0504514) не возникает. Следовательно, нет оснований для отражения таких оплат на счете 0 201 34 000 "Касса".

Операции по движению денежных средств на лицевом счете отражаются на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Выписке из лицевого счета бюджетного учреждения (ф. 0531962), Выписке из лицевого счета автономного учреждения (ф. 0531963).

 

Оплата услуг платежными картами (эквайринг) (БГУ ред. 1.0)

Оплата услуг платежными картами (эквайринг) (БГУ ред. 2.0)