Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Безвозмездная передача материалов государственной (муниципальной) организации

Бухгалтерский учет

Операции по безвозмездной передаче материалов учитываются в порядке, определенном положениями следующих нормативных документов:

Для учета расходов на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям предназначен счет 0 401 20 241. Корреспонденции счетов для отражения безвозмездной передачи ТМЦ государственным (муниципальным) организациям приведены в пп. 37 инструкций № 174н, № 183н.

Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости (п. 108 Инструкции № 157н). Установленный порядок определения стоимости материалов при их выбытии в течение отчетного года для соответствующих групп (видов) материальных запасов не изменяется (п. 110 Инструкции № 157н).

Передача любого имущества некоммерческим организациям на осуществление основной уставной деятельности, не связанной с предпринимательской деятельностью, не признается объектом обложения НДС (пп. 3 п. 3 ст. 39, пп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ).

Согласно п. 2.1 Инструкции № 174н, п. 3 Инструкции № 183н номера счетов бухгалтерского учета у бюджетных и автономных учреждений имеют следующую структуру:

По счетам аналитического учета счетов 0 105 00 000 в разрядах 5 – 17 номера счета отражаются нули. Иное может быть предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества. Таким образом, к счетам 0 105 00 000 указывается классификационный признак счетов вида КРБ – ХХХХ0000000000000. Аналогичную структуру имеет номер счета 0 401 20 241, корреспондирующий со счетом 0 105 00 000.

Документальное оформление

Учреждение-отправитель при отпуске материальных ценностей сторонним учреждениям (организациям) – получателям оформляет Накладную (ф. 0504205) в двух экземплярах. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй – передается представителю учреждения (организации) – получателя материальных ценностей.

Для оформления межведомственных расчетов по операциям приемки-передачи имущества используется Извещение (ф. 0504805). Оно составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения, участвующего в приемке-передаче материалов.

Учреждение, которое получило Извещение (ф. 0504805) с прилагаемой к нему Накладной (ф. 0504205), подтверждающей факт передачи материалов, заполняет документ в своей части реквизитов и направляет его второй экземпляр учреждению-отправителю.

 

Безвозмездная передача материалов государственной (муниципальной) организации (БГУ ред. 1.0)

Безвозмездная передача материалов государственной (муниципальной) организации (БГУ ред. 2.0)