Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Перевод объекта из материальных запасов в основные средства (исправление ошибки прошлых лет)

Бухгалтерский учет

Операции отражаются в бухгалтерском учете учреждения в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

Согласно пп. 38, 41 Инструкция № 157н в качестве объекта основных средств может быть принят к учету только объект имущества, который удовлетворяет следующим условиям:

К материальным запасам относятся (п. 99 Инструкции № 157н):

Если учреждение ошибочно приняло к учету в состав материальных запасов объекты, которые относятся к основным средствам, необходимо сделать исправительные записи в соответствии с п. 18 Инструкции № 157н. Ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который отчетность принята учреждением, ответственным за формирование сводной и (или) консолидированной отчетности, отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью по способу "красное сторно" и (или) дополнительной бухгалтерской записью.

В инструкциях нет четких указаний о порядке переноса имущества со счета 0 105 00 000 на счет 0 101 00 000 в ситуациях, когда была допущена учетная ошибка. Для отражения таких операций можно применить счет 0 401 10 180 "Прочие доходы". Такие корреспонденции счетов следует согласовать с органом, осуществляющим в отношении бюджетного (автономного) учреждения функции и полномочия учредителя (п. 4 Инструкции № 174н, п. 5 Инструкции № 183н). Способ отражения в учете операций по переводу нефинансовых активов из состава материалов в состав основных средств учреждению необходимо урегулировать путем включения соответствующих положений в учетную политику.

При переводе объекта стоимостью более 3000 руб. в состав основных средств необходимо начислить амортизацию за период его эксплуатации (п. 92 Инструкции № 157н). Если же стоимость объекта менее 3000 руб., он принимается к забалансовому учету на счет 21 (п. 373 Инструкции № 157н).

Согласно п. 21.1 Инструкции № 157н, п. 2.1 Инструкции № 174н, п. 3 Инструкции № 83н в разрядах 1 – 17 номеров счетов указываются следующие коды:

Документальное оформление

Исправление ошибки оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Она должна содержать обоснование внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен, и период, в котором была выявлена ошибка.

Поступление и принятие к учету объекта нефинансовых активов в состав основных средств можно оформить Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).

 

Перевод объекта из материальных запасов в основные средства (исправление ошибки прошлых лет) (БГУ ред. 1.0)

Перевод объекта из материальных запасов в основные средства (исправление ошибки прошлых лет) (БГУ ред. 2.0)