Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Формирование стоимости объекта основных средств на основании нескольких договоров

Бухгалтерский учет

Операции по приобретению основного средства учитываются в порядке, определенном положениями следующих нормативных документов:

Согласно п. 15 СГС "Основные средства" первоначальная стоимость приобретенного объекта основных средств определяется в сумме фактических капитальных вложений, которые включают, в частности, цену приобретения, затраты на доставку к месту назначения, разгрузку, установку и монтаж.

Для учета вложений в основные средства предназначен счет 106 01 (п. 127 Инструкции № 157н). Аналитический учет по этому счету ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) в разрезе видов (кодов) затрат по каждому приобретаемому объекту.

Если первоначальная стоимость основного средства формируется из затрат по нескольким договорам, то сначала они аккумулируются на счете 106 01. Корреспонденции счетов для этой операции приведены в п. 51 Инструкции № 174н, п. 51 Инструкции № 183н. Бюджетная классификация применяется в зависимости от экономического содержания расходов по каждому договору. Например, стоимость непосредственно объекта отражается по статье 310 КОСГУ, затраты на доставку оплачиваются по подстатье 222, на монтаж – по подстатье 226 КОСГУ в увязке с элементом вида расходов 244.

Формирование стоимости объекта основных средств прекращается, когда он становится пригоден для использования по назначению (п. 19 СГС "Основные средства"). После этого объект принимается к учету в состав основных средств записями, определенными пп. 9, 53 Инструкции № 174н, пп. 9, 53 Инструкции № 183н.

Согласно п. 2.1 Инструкции № 174н, п. 3 Инструкции № 183н при ведении бюджетными и автономными учреждениями бухгалтерского учета хозяйственные операции отражаются на счетах Рабочего плана счетов, содержащих в структуре номера счета:

При этом по счетам аналитического учета счета 101 00 000 "Основные средства" и счета 104 00 "Амортизация" в разрядах 5 – 17 номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества.

Для определения вида классификации в разрядах 15 – 17 номера счета целесообразно руководствоваться приложением 2 к инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н. Данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность должны быть сопоставимы у учреждений вне зависимости от их типа (п. 3 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н).

Документальное оформление

Вложения в основные средства на счете 106 01 формируются на основании товаросопроводительных документов поставщиков (подрядчиков, исполнителей). Перечень документов, которые подтверждают возникновение денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, приведен в приложении 4.1 к приказу Минфина России от 30.12.2015 № 221н. Среди прочих такими документами являются акт выполненных работ, акт оказанных услуг, счет, счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ. Бюджетные и автономные учреждения могут использовать приведенный перечень в качестве ориентира.

Для принятия активов к бухгалтерскому учету и отражения на балансе оформляется Приходный ордер (ф. 0504207).

 

Формирование стоимости объекта основных средств на основании нескольких договоров (БГУ ред. 1.0)

Формирование стоимости объекта основных средств на основании нескольких договоров (БГУ ред. 2.0)