Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Заключение контракта, предусматривающего авансовый платеж

Во избежание роста дебиторской задолженности размеры авансовых платежей, которые бюджетные и автономные учреждения вправе предусматривать при заключении государственных (муниципальных) контрактов, могут ограничиваться. Данный вопрос решается на уровне каждого публично-правового образования. Для федеральных учреждений условия авансирования определяются постановлением Правительства РФ о мерах по реализации Федерального закона о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год (плановый период).

Бухгалтерский учет

Обязательства по контрактам, предусматривающим авансовые платежи, отражаются в учете в том же порядке, что и по контрактам, в которых отсутствует условие о предварительной оплате товаров (работ, услуг). При этом в "1С:БГУ 8" сведения об авансах указываются в момент размещения извещения о закупке товара, работы, услуги с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Для учета обязательств, принятых учреждением на финансовый год, предназначены счета санкционирования расходов. Их применение регламентируется:

В соответствии с пп. 308, 319 Инструкции № 157н обязательства государственного (муниципального) учреждения, принимаемые при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов, отражаются в бухгалтерском учете на счете 502 07 "Принимаемые обязательства".

Принимаемые обязательства – это обязанности организации госсектора предоставить с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) средства из бюджета в соответствующем финансовом году. Данные обязанности возникают на основании закона, иного нормативного правового акта, договора или соглашения.

Сумма принимаемого обязательства соответствует начальной (максимальной) цене контракта в извещении об осуществлении закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

На счете 502 07 отражаются (п. 167 Инструкции № 174н, п. 196 Инструкции № 183н):

Таким образом, кредитовое сальдо по счету 502 07 показывает объем закупок в денежном выражении, по которым еще не определены поставщики (подрядчики, исполнители).

На дату заключения договора (контракта) о поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг) у учреждения появляется обязательство. Оно должно быть отражено в учете на счете 502 01 "Принятые обязательства" (пп. 318, 319 Инструкции № 157н, п. 167 Инструкции № 174н, п. 196 Инструкции № 183н).

Объекты учета раздела "Санкционирование расходов экономического субъекта" учитываются по аналитическим группам синтетического счета объектов учета, формируемых по финансовым периодам (разряды 22, 23 номера счета бюджетного учета):

В разрядах 15 – 17 номеров счетов аналитического учета счета 502 07 указывается код элемента вида расходов. При включении кода бюджетной классификации с целью формирования номера счета бухгалтерского учета бюджетным (автономным) учреждениям целесообразно руководствоваться приложением 2 к Инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н. Согласно п. 3 Инструкции № 157н данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность учреждений должны быть сопоставимы у государственного (муниципального) учреждения вне зависимости от его типа.

Счета аналитического учета счета 502 07 формируются по соответствующим аналитическим кодам вида поступлений, выбытий объекта учета – кодам КОСГУ (приложение 1 к приказу Минфина России от 16.12.2010 № 174н, приложение 1 к приказу Минфина России от 23.12.2010 № 183н).

Порядок учета принимаемых обязательств разъяснен в письме Минфина России от 07.04.2015 № 02-07-07/19450.

Документальное оформление

Принимаемые и принятые обязательства, а также сумма экономии отражаются в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833). Данные о принимаемых обязательствах заполняются согласно извещениям об осуществлении закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), о принятых бюджетных обязательствах – согласно заключенным договорам (контрактам).

Аналитический учет обязательств текущего финансового года ведется в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064). Его форма утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. По окончании текущего финансового года при наличии неисполненных обязательств они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии Журнала (ф. 0504064) на очередной финансовый год в объеме, запланированном к исполнению.

Заключение контракта, предусматривающего авансовый платеж (БГУ ред. 1.0)

Заключение контракта, предусматривающего авансовый платеж (БГУ ред. 2.0)