Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Заключение контракта с единственным поставщиком

Случаи, когда заказчик вправе закупать товары (работы, услуги) у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), перечислены в ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее – Закон № 44-ФЗ).

Федеральное казначейство ведет реестр контрактов, заключенных заказчиками (ст. 103 Закона № 44-ФЗ). При этом в данный реестр не попадает информация о контрактах, которые заключены с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с пп. 4, 5, 23, 42, 44 и 45, п. 46 (в части контрактов с физическими лицами) ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ.

Если автономное (бюджетное) учреждение руководствуется Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", основания закупки у единственного поставщика должны быть предусмотрены в положении о закупке.

Бухгалтерский учет

Для учета обязательств, принятых учреждением на финансовый год, предназначены счета санкционирования расходов. Их применение регламентируется:

Согласно п. 308 Инструкции № 157н обязательства учреждения – это обязанности бюджетного (автономного) учреждения предоставить в соответствующем году физическому или юридическому лицу, иному публично-правовому образованию, субъекту международного права денежные средства учреждения. Данные обязанности возникают на основании закона, иного нормативного правового акта, договора или соглашения.

Таким образом, на дату заключения договора (контракта) о поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг) у учреждения появляется обязательство. Оно должно быть отражено в учете на счете счет 502 01 "Принятые обязательства" (пп. 318, 319 Инструкции № 157н, п. 167 Инструкции № 174н, п. 196 Инструкции № 183н).

Объекты учета раздела "Санкционирование расходов экономического субъекта" учитываются по аналитическим группам синтетического счета объектов учета, формируемых по финансовым периодам (разряды 22, 23 номера счета бюджетного учета):

В разрядах 15 – 17 номеров счетов аналитического учета счета 502 01 указывается код элемента вида расходов. При включении кода бюджетной классификации с целью формирования номера счета бухгалтерского учета бюджетным (автономным) учреждениям целесообразно руководствоваться приложением 2 к Инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н. Согласно п. 3 Инструкции № 157н данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность учреждений должны быть сопоставимы у государственного (муниципального) учреждения вне зависимости от его типа.

Счета аналитического учета счета 502 01 формируются по соответствующим аналитическим кодам вида поступлений, выбытий объекта учета – кодам КОСГУ (приложение 1 к приказу Минфина России от 16.12.2010 № 174н, приложение 1 к приказу Минфина России от 23.12.2010 № 183н).

Документальное оформление

Принятие к учету обязательств оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Она составляется на основании данных заключенного договора (контракта).

Аналитический учет обязательств текущего финансового года ведется в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064). Его форма утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. По окончании текущего финансового года при наличии неисполненных обязательств они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии Журнала (ф. 0504064) на очередной финансовый год в объеме, запланированном к исполнению.

Заключение контракта с единственным поставщиком (БГУ ред. 1.0)

Заключение контракта с единственным поставщиком (БГУ ред. 2.0)