Вопрос аудитору
Организация формирует СЗВ-СТАЖ за 2018 год на двух сотрудников. Один из них в истекшем году работал в нормальных условиях и находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 7 по 14 сентября. Другой был занят на "вредных" работах (водитель автобуса), за него перечислялись взносы по дополнительным тарифам. Этому сотруднику предоставлялись:
- ежегодный оплачиваемый отпуск – с 1 по 28 марта;
- дополнительный оплачиваемый отпуск – с 1 по 7 июня;
- отпуск без сохранения зарплаты – с 3 по 5 декабря.
Как в СЗВ-СТАЖ отразить периоды отпусков указанных работников?
Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подается ежегодно не позднее 1 марта (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
За 2018 год СЗВ-СТАЖ необходимо представить по форме и в порядке, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее – Порядок).
В соответствии с п. 2.3.13 Порядка кодом "ДЛОТПУСК" отражается период работы физлица в особых условиях труда.
Этот код указывается в графе 11 формы, а даты начала и окончания соответствующих отпусков необходимо отразить в графах 6 и 7.
Иными словами, этим кодом обозначается период нахождения в отпуске сотрудника, занятого на видах работ, перечисленных в п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ. Это работы, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Для них предусмотрены коды особых условий труда (перечислены в Классификаторе параметров), которые отражаются в графе 9 раздела 3 формы. Например, 27-1, 27-2.
Отпуска сотрудников, работающих в нормальных условиях труда, никаким специальным кодом не обозначаются. Соответственно, показывать их отдельной строкой в СЗВ-СТАЖ не нужно.
Исходя из условий вопроса, сведения об отпусках работника, занимающего "вредную" должность, за 2018 год в СЗВ-СТАЖ нужно отразить следующим образом:
| … | 6 | 7 | … | 9 | … | 11 | … |
| 01.01.2018 | 28.02.2018 | 27-10 | |||||
| 01.03.2018 | 28.03.2018 | 27-10 | ДЛОТПУСК | ||||
| 29.03.2018 | 31.05.2018 | 27-10 | |||||
| 01.06.2018 | 07.06.2018 | 27-10 | ДЛОТПУСК | ||||
| 08.06.2018 | 02.12.2018 | 27-10 | |||||
| 03.12.2018 | 05.12.2018 | НЕОПЛ | |||||
| 06.12.2018 | 31.12.2018 | 27-10 |
Отпуск без сохранения заработной платы не входит в стаж для досрочной пенсии. Такой период не назван в Правилах исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, утв. постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516. Поэтому даже если этот отпуск был предоставлен сотруднику, работающему в особых условиях труда, кодом "ДЛОТПУСК" он не обозначается. Для него в Классификаторе параметров предусмотрен специальный код "НЕОПЛ".